Betalingsservice (PBS) integration

Med Betalingsservice-integrationen i Dynaccount kan du opkræve kunder direkte fra deres bankkonto. Dynaccount håndterer automatisk udvekslingen af data med Betalingsservice, når du opretter fakturaer og kreditnotaer med betalingsmetoden FI71+PBS.

Opret og klargør din Betalingsservice-aftale

PBS-integrationen kræver et Fælles Indbetalingskort kreditornr., som du kan få ved at kontakte din bank.

Har du endnu ikke en Betalingsservice-aftale, skal du først ansøge om en aftale hos Betalingsservice. Du bør regne med en behandlingstid på omkring 10 bankdage.

For at aftalen kan anvendes i Dynaccount, skal den være oprettet med følgende:

• Basis kreditor
• SFTP-adgang
• Løbende 602-leverancer
• 603-leverancer
• Dataleverandør: CK Software ApS, CVR: 34223475

Kontakt Betalingsservice, hvis du skal have kontrolleret eller ændret opsætningen af din aftale.

Opsæt integrationen i Dynaccount

Når Betalingsservice-aftalen er klar, skal du gøre følgende:

• Gå til Administration > Virksomheder og indtast virksomhedens PBS nr. og FI kreditornr..
• Opret fakturaer med betalingsmetoden FI71+PBS.

Dynaccount sørger herefter automatisk for at sende betalinger til Betalingsservice samt registrere tilmeldinger og frameldinger.

Automatisk dataudveksling

Du skal ikke selv danne, hente eller sende PBS-filer. Dynaccount genererer automatisk filer og håndterer dataudvekslingen med Betalingsservice, herunder:

• Opkrævninger fra fakturaer
• Kundernes til- og frameldinger
• Modtagelse af betalingsstatus

Dataudvekslingen sker automatisk, når du bogfører fakturaer eller kreditnotaer med betalingsmetoden FI71+PBS.

Tidsfrister

Betalingsoplysningerne skal være modtaget af Betalingsservice senest den 6. sidste bankdag i måneden for at blive medtaget i den kommende måneds opkrævning.

Dynaccount sender automatisk PBS-leverancen natten til den 6. sidste bankdag. Fakturaerne skal derfor være oprettet og bogført med betalingsmetoden FI71+PBS senest dagen inden.

PBS tidsfrister
https://www.betalingsservice.dk/betalingsservice/hjaelp/kalendere-tidsfrister/

Overfør en eksisterende Betalingsservice-aftale

Har du allerede et PBS-nummer med tilmeldte kunder, kan kundernes eksisterende betalingsaftaler overføres til Dynaccount med en 603-leverance med alle aktive aftaler.

Inden leverancen bestilles, skal du kontrollere:

• At alle relevante kunder er oprettet i Dynaccount.
• At kundernes kundenumre i Dynaccount er identiske med de kundenumre, de er tilmeldt med hos Betalingsservice.
• At dataleverandøren på aftalen er ændret til CK Software ApS.

Når dette er på plads, skal du kontakte Betalingsservice og bede dem sende en 603-leverance med alle aktive aftaler til Dynaccount.