Kontoplan i Dynaccount
Kontoplanen er oversigten over de konti, du bruger til at bogføre virksomhedens økonomiske transaktioner. I Dynaccount er posteringskontiene opdelt i tre kontotyper: Drift, Balance og Privat. Kontotypen bestemmer, hvor posteringerne vises i regnskabet, og hvordan kontoen behandles ved overgangen til et nyt regnskabsår.
Vil du have en generel forklaring på begrebet, kan du læse mere om, hvad en kontoplan er.
Kontotyper
| Kontotype | Anvendelse | Ved nyt regnskabsår |
|---|---|---|
| Drift | Indtægter og omkostninger i resultatopgørelsen | Nulstilles automatisk |
| Balance | Aktiver, egenkapital og gæld i balancen | Saldoen føres videre |
| Privat | Private hævninger, indskud og andre posteringer mellem ejeren og virksomheden | Nulstilles automatisk og indgår i overførslen til "Overført resultat" (egenkapitalen) |
Driftkonti og resultatopgørelsen
Driftkontiene indeholder virksomhedens indtægter og omkostninger i det aktuelle regnskabsår. Det kan eksempelvis være konti til varesalg, husleje, løn, kontorartikler og andre driftsomkostninger.
Saldoen på driftkontiene danner tilsammen virksomhedens resultat for regnskabsåret. Resultatet viser, om virksomheden har haft overskud eller underskud.
Når du opretter et nyt regnskabsår i Dynaccount, nulstilles alle driftkonti automatisk. Årets resultat flyttes samtidig til systemkontoen Overført resultat, som er en del af egenkapitalen i balancen.
Overgangen sker dynamisk uden bogføring af åbningsposter. Hvis du efterfølgende bogfører i et tidligere regnskabsår, opdaterer Dynaccount automatisk de efterfølgende regnskabsår.
Læs mere om årsafslutning i Dynaccount.
Balancekonti og balancen
Balancekontiene viser virksomhedens aktiver, egenkapital og gældsforpligtelser på en bestemt dato.
Aktiver kan blandt andet være:
- Tilgodehavender hos kunder
- Lagerbeholdning
- Maskiner, biler og bygninger
- Bankkonti med positiv saldo
Passiverne består af virksomhedens egenkapital og gæld. Det kan eksempelvis være:
- Egenkapital
- Gæld til leverandører
- Banklån og kassekredit
- Moms og andre skyldige beløb
Balancekontiene nulstilles ikke ved et nyt regnskabsår. Saldoen på hver konto føres automatisk videre, så virksomhedens værdier og forpligtelser fortsat fremgår af regnskabet.
Privatkonti i personligt ejede virksomheder
Kontotypen Privat anvendes i enkeltmandsvirksomheder og andre personligt ejede virksomheder, herunder PMV'er. Kontiene kan eksempelvis anvendes til private hævninger, private indskud og udlæg mellem ejeren og virksomheden.
Privatkontiene holdes adskilt fra virksomhedens almindelige indtægter og omkostninger. Ved overgangen til et nyt regnskabsår indgår saldoen på privatkontiene i den automatiske overførsel til egenkapitalen, hvorefter kontiene nulstilles.
Hvorfor skal regnskabet gå i 0?
Dynaccount anvender det dobbelte bogføringsprincip. Det betyder, at hver økonomisk transaktion bogføres med mindst to posteringer med modsat fortegn.
Den samlede sum af alle posteringer i regnskabet skal derfor altid være:
Summen af alle posteringer = 0
Mens regnskabsåret er åbent, indgår saldoen på driftkontiene og eventuelle privatkonti i den samlede sum. Når årets resultat og private posteringer er overført til balancen, kan sammenhængen vises som:
Aktiver + Passiver = 0
Læs mere i vejledningen om, hvordan du bogfører i Dynaccount.