Debitor

Hvad er en debitor?

En debitor er en person eller virksomhed, der skylder penge til en anden part. I en virksomhed er en debitor typisk en kunde, som har købt varer eller ydelser på kredit og derfor har modtaget en faktura, der endnu ikke er betalt.

Når en virksomhed sender en faktura til en kunde med en betalingsfrist, får virksomheden et tilgodehavende hos kunden. Tilgodehavendet registreres som et aktiv i balancen, fordi det repræsenterer et beløb, som virksomheden forventer at modtage.

Debitorer er derfor en naturlig del af regnskabet for virksomheder, der sælger på kredit. En effektiv debitorstyring hjælper virksomheden med at holde styr på udestående fakturaer, betalingsfrister og eventuelle forsinkede betalinger.

Hvad er debitorstyring?

Debitorstyring er virksomhedens arbejde med at administrere sine debitorer og sikre, at udestående fakturaer bliver betalt til tiden.

Det omfatter hele processen fra en faktura sendes, til betalingen er modtaget og registreret. Debitorstyring kan blandt andet omfatte overvågning af betalingsfrister, registrering af indbetalinger, udsendelse af betalingspåmindelser og rykkere samt opfølgning på forfaldne fakturaer.

Formålet med debitorstyring er at begrænse for sene eller manglende betalinger og sikre virksomhedens likviditet. Jo hurtigere kunderne betaler deres fakturaer, desto mindre kapital har virksomheden bundet i tilgodehavender.

Hvis en debitor ikke betaler?

Hvis en debitor ikke betaler en faktura inden betalingsfristen, har kreditor som udgangspunkt mulighed for at kræve morarenter og sende en betalingspåmindelse eller rykker. Hvis betalingen fortsat udebliver, kan kravet efter omstændighederne overgå til inkasso.

Reglerne om, hvornår der skal betales rente ved forsinket betaling, fremgår af rentelovens § 3, mens størrelsen på morarenten fastsættes efter rentelovens § 5. Renteloven fastsætter blandt andet regler for, hvornår der kan kræves rente efter forfaldsdagen, og hvordan morarenten fastsættes.

For rykkerskrivelser kan der efter rentelovens § 9 b som udgangspunkt kræves et rykkergebyr på højst 100 kr. pr. rykkerskrivelse, dog højst for tre rykkerskrivelser vedrørende samme ydelse og med mindst 10 dages mellemrum.

Hvad er forskellen på en debitor og en kreditor?

Forskellen på en debitor og en kreditor handler om, hvem der skylder penge, og hvem der har penge til gode.

En debitor er en person eller virksomhed, der skylder penge til en anden part. For en virksomhed er en debitor typisk en kunde, der har modtaget en faktura, men endnu ikke har betalt den.

En kreditor er derimod en person eller virksomhed, som har penge til gode hos en anden part. For en virksomhed er en kreditor typisk en leverandør, som virksomheden har modtaget en faktura fra, men endnu ikke har betalt.

Den samme virksomhed kan derfor både have debitorer og kreditorer. Debitorer skylder virksomheden penge, mens virksomheden skylder sine kreditorer penge.

I regnskabet registreres tilgodehavender hos debitorer som aktiver, mens gæld til kreditorer registreres som passiver.