Faktura
Hvad er en faktura?
En faktura er et dokument, som en sælger udsteder til en køber i forbindelse med salg af varer eller ydelser. Fakturaen dokumenterer salget og angiver blandt andet, hvad der er leveret, prisen samt den moms, der eventuelt er beregnet.
En faktura knytter dermed en konkret levering af varer eller ydelser sammen med et betalingskrav. Sælgeren betegnes som kreditor, mens køberen bliver debitor, når køberen skylder det fakturerede beløb. Indtil fakturaen bliver betalt, har sælgeren et tilgodehavende hos køberen.
En faktura kan omfatte én eller flere varer eller ydelser og indeholder normalt de enkelte fakturalinjer med beskrivelse, antal, enhedspris og eventuel moms. Fakturalinjerne danner tilsammen fakturaens samlede beløb, som køberen skal betale.
Fakturaen har desuden en fakturadato og typisk en betalingsfrist. Fakturadatoen angiver, hvornår fakturaen er udstedt, mens betalingsfristen angiver, hvornår beløbet senest skal være betalt. Leveringsdatoen angiver derimod, hvornår varen eller ydelsen er leveret, og kan derfor være forskellig fra fakturadatoen.
Fakturaen fungerer samtidig som en anmodning om betaling og indeholder typisk oplysninger om betalingsfrist og betalingsmetode. Hvis køberen ikke betaler inden betalingsfristen, har sælgeren som udgangspunkt et forfaldent tilgodehavende hos køberen.
Fakturaer udgør en vigtig del af virksomhedens bogføring og fungerer som bilag, der dokumenterer virksomhedens økonomiske transaktioner. Fakturaen indeholder desuden oplysninger, der anvendes ved bogføring og opgørelse af moms.
Efter momslovens § 52 A skal afgiftspligtige personer som udgangspunkt udstede en faktura ved levering af varer eller ydelser. De nærmere krav til fakturaens indhold fremgår af momsbekendtgørelsen.
Hvad skal en faktura indeholde?
- Fakturadato
- Et fortløbende fakturanummer
- Sælgers CVR-/SE-nummer
- Sælgers navn og adresse
- Købers navn og adresse
- Varernes mængde og art eller ydelsernes omfang og art
- Leveringsdato, hvis den er forskellig fra fakturadatoen
- Momsgrundlag og pris pr. enhed uden moms
- Eventuelle rabatter og prisnedslag, hvis de ikke allerede er indregnet i prisen
- Gældende momssats
- Momsbeløbets størrelse
Kravene til indholdet af en fuld faktura fremgår af momsbekendtgørelsens § 58. Der findes desuden særlige regler for blandt andet forenklede fakturaer, handel med andre EU-lande og omvendt betalingspligt.
Hvad er et fakturanummer?
Et fakturanummer er det unikke nummer, der identificerer den enkelte faktura. Fakturanumre skal tildeles fortløbende og indgå i én eller flere serier, så fakturaerne kan identificeres entydigt.
Fakturanummeret gør det muligt at identificere og finde den enkelte faktura i virksomhedens bogføring og bruges blandt andet ved betaling, kreditering og afstemning.
Hvad er fakturadato og betalingsfrist?
Fakturadatoen er den dato, hvor fakturaen udstedes. Den skal fremgå af fakturaen og er ikke nødvendigvis den samme som datoen, hvor varen eller ydelsen blev leveret.
Hvis leveringsdatoen er forskellig fra fakturadatoen, skal leveringsdatoen som udgangspunkt også fremgå af fakturaen, når den kan fastslås.
Betalingsfristen angiver, hvornår køberen senest skal betale fakturaen. En betalingsfrist kan eksempelvis være 8, 14 eller 30 dage efter fakturadatoen eller angives som en bestemt forfaldsdato.
Fakturadato, leveringsdato og betalingsfrist beskriver således tre forskellige tidspunkter: hvornår fakturaen udstedes, hvornår leveringen finder sted, og hvornår betalingen forfalder.
Hvad er en fakturalinje?
En faktura består typisk af en eller flere fakturalinjer, der specificerer de varer eller ydelser, som kunden faktureres for. En fakturalinje kan blandt andet indeholde en beskrivelse af varen eller ydelsen, antal, enhedspris, eventuel rabat og moms.
Hvis en virksomhed eksempelvis sælger 10 varer til 100 kr. pr. stk. ekskl. moms, vil fakturalinjen have et momsgrundlag på 1.000 kr. Ved en momssats på 25 % beregnes 250 kr. i moms, så fakturalinjens samlede beløb inkl. moms bliver 1.250 kr.
Har fakturaen flere fakturalinjer, summeres linjerne til fakturaens samlede beløb.
Hvad er en købsfaktura og en salgsfaktura?
Den samme faktura kan betragtes forskelligt afhængigt af, om den ses fra sælgerens eller køberens side.
Hos sælgeren er fakturaen en salgsfaktura, fordi den dokumenterer virksomhedens salg til kunden. Hos køberen er den samme faktura en købsfaktura eller leverandørfaktura, fordi den dokumenterer virksomhedens køb hos leverandøren.
En salgsfaktura medfører typisk et tilgodehavende hos kunden, indtil fakturaen bliver betalt, mens en købsfaktura typisk medfører gæld til leverandøren frem til betalingen.
Hvad er forskellen på en faktura og et bilag?
En faktura er en type bilag, men et bilag behøver ikke være en faktura. Bilag er den overordnede betegnelse for dokumentation af økonomiske transaktioner og kan blandt andet være fakturaer, kvitteringer, kreditnotaer og bankbilag.
For sælgeren dokumenterer fakturaen typisk et salg og et tilgodehavende hos kunden, mens den for køberen dokumenterer et køb og en eventuel gæld til leverandøren.
Hvad er forskellen på en faktura og en kvittering?
En faktura og en kvittering dokumenterer begge en økonomisk transaktion, men har forskellige funktioner. En faktura er som udgangspunkt en anmodning om betaling, mens en kvittering dokumenterer, at en betaling har fundet sted.
Hvis en virksomhed sender en faktura med en betalingsfrist på 14 dage, dokumenterer fakturaen blandt andet det beløb, kunden skal betale. Når kunden betaler fakturaen, kan betalingen efterfølgende dokumenteres gennem eksempelvis en betalingskvittering eller bankpostering.
Kan en faktura forældes?
Det er ikke selve fakturaen, der forældes, men det betalingskrav, som fakturaen dokumenterer.
Den almindelige forældelsesfrist for et betalingskrav er som udgangspunkt 3 år. Fristen regnes som udgangspunkt fra det tidligste tidspunkt, hvor kreditor kunne kræve betaling efter forældelseslovens § 2. For en almindelig faktura vil det typisk være fra kravets forfaldsdato.
I visse tilfælde gælder en forældelsesfrist på 10 år. Det gælder blandt andet, hvis der er udstedt et gældsbrev for fordringen, eller hvis fordringens eksistens og størrelse er anerkendt skriftligt eller fastslået ved eksempelvis dom eller forlig.
Reglerne om forældelse findes i forældelsesloven.