Lager med logistik- og indkøbsstyring

For at anvende lagerlogistik skal det aktiveres under Administration > Virksomheder

Dynaccounts lagerlogistik hjælper dig med at planlægge virksomhedens indkøb ud fra varesalg, lagerbeholdning og leverandørernes bestillings- og leveringstider. Formålet er at begrænse virksomhedens lagerbinding uden at forringe leveringsevnen til kunder.

En høj lagerbeholdning betyder mange varer på lager og dermed mange varer at sælge, men betyder samtidig høje lageromkostninger til blandt andet opbevaring, håndtering og forsikring. Likvide midler bindes som aktiver i lagerbeholdningen.

En lav lagerbeholdning frigør kapital og giver bedre likviditet, men øger risikoen for restordrer og tabt salg.

Effektiv lagerstyring handler derfor om at finde den rette balance mellem lagerbinding og leveringsevne og skal afvejes for hver enkelt vare ud fra løbende efterspørgsel.

Automatisk genbestilling med forecast

Med lagerstyring i Dynaccount får du automatisk beregning af forslag til genbestilling. Funktionen bruger data om leverandører og varesalg til at beregne individuelle genbestillingspunkter for varer og leverandører, så du kan begrænse lagerbindingen og samtidig opretholde en god leveringsevne.

Forecastet kan beregnes enten ud fra det gennemsnitlige varesalg i en valgt periode eller en sæsonbestemt beregningsmodel.

Beregningen sammenholder den forventede efterspørgsel med leverandørens bestillingstid og leveringstid. På den måde kan Dynaccount beregne et genbestillingspunkt, der tager højde for det forventede vareforbrug, indtil de nye varer kan være på lager.

Ved sæsonbestemt forecasting anvendes Holt-Winters multiplicative metoden, der identificerer trends, sæsonbestemthed (cyklisk gentagelsesmønster) i det historiske varesalg og frasortere "støj" til at forudsige fremtidige trends. Det er en tidsserie forecast algoritme, der estimerer den fremtidige efterspørgsel.

Leveringsevne og sikkerhedslager

I genbestillingen prioriterer du i procent din egen leveringsevne, og ud fra den indregnes automatisk et tilsvarende sikkerhedslager i genbestillingspunktet ud fra forbrugslager, som er et udtryk for hvor mange varer der sælges (forbruges).

Under 100 %:
Genbestillingen udskydes. Det kan begrænse lagerbindingen, men øger risikoen for restordrer og længere leveringstid.

100 %:
Dynaccount anvender det beregnede genbestillingspunkt uden sikkerhedslager.

Over 100 %:
Genbestillingen fremrykkes, og der indregnes et større sikkerhedslager til at imødegå udsving i salg og efterspørgsel. Ved 200% fordobles det foreslåede (beregnede) genbestilte antal, og genbestillingspunkt fremrykkes tilsvarende med et fordoblet forbrugslager og sikkerhedslager.

Indkøbsordre

Den vigtigste del i indkøbsstyringen er indkøbsordren under Kreditor > Ordre. Det er den administrative del, som holder styr på alle bestillinger hos leverandører med leveringsdato. Samtidig måler indkøbsordren, hvor godt leverandøren performer i forhold til bestillingstid og leveringstid, som er leverandørens leveringsevne.

Bestillingstid er perioden fra bestilling hos leverandøren til ordrebekræftelsen modtages med leveringsdato. Når du godkender indkøbsordren indtaster du leverandørens leveringsdato, og indtaster dato for ordrebekræftelse som godkendelsesdato. For at måle den korrekte bestillingstid, er det vigtigt ordrebekræftelsesdatoen angives.

Leveringstid er perioden fra ordrebekræftelsen modtages til varerne modtages. Når du fakturerer indkøbsordren, er det vigtigt du indtaster den korrekte varemodtagelsesdato, for at måle den præcise leveringstid.

Til beregning af genbestillingspunkt pr. vare indgår leverandørens leveringsevne (bestillings-/leveringstid) som en vigtig parameter. For at opnå en effektiv logistik- og indkøbsordrestyring skal bestillingstid og leveringstid derfor registreres med en hvis mængde selvdisciplin.

Salgsordre

Den administrative del, som holder styr på alle salgsordrer er under Debitor > Ordre. Salgsordren måler afsætningen (efterspørgslen) til at beregne forbrugslager og sikkerhedslager til at bestemme genbestillingspunkt for de enkelte varer.

Salgsordren indsamler også data til beregning af omsætningstrend og lageromsætningshastighed til at nedbringe høj lagerbinding.

Det er derfor vigtigt, der altid oprettes en ordre ved ethvert salg. Ved krediteringer skal kreditnota oprettes direkte på faktura, for at modregne den oprindelige ordredato.

Omsætningshastighed

Høj lagerbinding skal undgås, da det binder likvide midler og ressourcer, som kan investeres mere effektivt andre steder. På alle varer beregnes lageromsætningshastighed automatisk én gang i døgnet. Beregningen tager udgangspunkt i de seneste 360 dage og er et udtryk for omsætningen i forhold til lagerbeholdningens gennemsnitlige størrelse. Tallet viser evnen til at tilpasse hvor mange penge, der er bundet i lageret i forhold til omsætningen, og er det vigtigste nøgletal for handels- og produktionsvirksomheder.

Alle varer opdeles i en A, B eller C gruppe, hvor A har højest lageromsætningshastighed og C har lavest. Varer i C gruppen skal nedbringes i lagerbeholdningens størrelse for at frigøre ressourcer, og varer i A gruppen bør øges for at forbedre leveringsevnen til dine kunder, og sikre imod afvigelser/udsving i fremtidig salg og efterspørgsel.

For at måle en retvisende lageromsætningshastighed, skal følgende være opfyldt:

• Dato for varemodtagelse registreres korrekt på indkøbsfaktura (kreditorfaktura)
• Efter alle varemodtagelser er registreret, må lagerbeholdningen på enkeltstående datoer ikke være negativ
• Alle salg oprettes som ordrer (debitorordre), før de faktureres, og alle krediteringer oprettes som kreditnota direkte på faktura (debitorfaktura).

Omsætningstrend

Omsætningstrend beregnes automatisk én gang i døgnet efter metoden lineær regression. Tallet viser den lineære udvikling i efterspørgslen over de seneste 360 dage og kan være negativt eller positivt. Enheden for værdien er varens lagerenhed.

For at måle en retvisende omsætningstrend, skal følgende være opfyldt:

• Alle salg oprettes som ordrer (debitorordre), før de faktureres, og alle krediteringer oprettes som kreditnota direkte på faktura (debitorfaktura).