Smart bogføringssystem med automatisk bogføring

Hurtigt og smart bogføringssystem med visuelt interface med farver og innovative og intelligente funktioner som automatisk bogføring via Bilagscan

Dynaccount er det prisvindende bogføringssystem og er blandt de bedste bogføringssystemer med intelligente og hurtige funktioner. I systemet har du altid overblik over regnskabet med grafer og diagrammer på forsiden. Det er udviklet med farver som en bærende del af systemet, så regnskab er lettere forståeligt. Rød er den intuitive farve for negativ eller omkostninger, og grøn er den intuitive farve for indtægter eller positiv.

Dynaccount er bygget op i et simpelt og fladt design uden komplicerede menuer og undermenuer. Funktioner er placeret hvor de giver bedst mening, og funktionerne er aldrig mere end to klik væk.

Dynaccount vandt i 2013 en iværksætterpris for det online bogføringssystem.

Derfor skal du vælge Dynaccount bogføringssystem

• Arbejd 90% hurtigere under bogføring uden manuelle indtastninger
• Få visuelt overblik over bogføring og økonomi med farver
• Automatisk bogføring og udligning af fakturaer via bank integration
• Få gratis support alle ugens dage med svartid indenfor 60 minutter
• Sæt fakturering på autopilot med abonnementsstyring og automatisk fakturering
• Automatisk bogføring af uploadede bilag via Bilagscan og kunstig intelligens

Smart bogføringssystem med farver

Farverne er en vigtig del af Dynaccount regnskabsprogram, og farver er en smart måde at lave associationer, hvor grøn er indtægt eller positiv, og rød er omkostning eller negativ. Mange har svært ved at holde styr på debet og kredit, men det er let at kende forskel på rød og grøn for negativ og positiv.

Et traditionelt bogføringsprogram er rå tabeller med tal, der hurtigt bliver uoverskuelige, men farverne i Dynaccount gør regnskab og økonomi inspirerende og sjovt at arbejde med.

Undgå taste- og bogføringsfejl

Når du bogfører i Dynaccount, behøver du ikke have styr på debet og kredit, men i stedet skal du bare forholde dig til rød eller grøn. Debet og kredit kan, for folk uden stor regnskabserfaring, godt være svære at gennemskue, da de begge både kan være positiv og negativ, alt efter hvilken kontotype de henviser til. Det er meget lettere at forholde sig til farverne rød eller grøn for henholdsvis omkostning og negativ eller indtægt og positiv.

Hjælpeindikatorer i bogføringssystem

Ud over farverne er der til hvert bilag tre hjælperubrikker Balance, Moms og Resultat. Balance viser om bilaget er i balance, Moms viser hvor meget momsfradraget udgør og Resultat viser den samlede indtægt eller omkostning. Hvis Resultat er rød er bilaget bogført som en omkostning, og hvis den er grøn er bilaget bogført som en indtægt. I Dynaccount bliver du altså gjort opmærksom på bogføringsfejl, allerede mens du taster.

Mange resivorer og bogholdere har også taget den innovative bogføringsmetode til sig.

Du kan læse mere dokumentation til bogføring i Dynaccount.

Bogføring af omkostning

Bogføring af indtægt

Bogføring af "flerbenet" bilag

Aldrig mere små krøllede kvitteringer

I det online bogføringssystem kan du uploade alle købsbilag og fakturaer direkte til regnskabet, og derved føre regnskabet papirløst. Du slipper for små løse kvitteringer og kasseboner, som har en tendens til at blive væk inden de bliver bogført, og så har du ingen dokumentation til regnskabet. Når du kan tage billeder af købskvitteringer og kasseboner i samme øjeblik du modtager dem, så mister du ikke bilagene. Mange kasseboner er printet med dårligt blæk på billigt papir, så bilaget kun har en begrænset levetid før det ender som blankt papir.

Videresend e-mail med bilag til Dynaccount

I Dynaccount regnskabsprogram er der til hvert regnskab tilknyttet en unik e-mailadresse. Her kan du sende eller videresende de fakturaer du modtager eller tager billede af. De fleste købsfakturaer modtager du allerede digitalt via e-mail, så du skal bare videresende mailen til bogføringssystemet.

Det papirløse regnskab giver nyt og bedre overblik over regnskabet i det smarte bogføringssystem, da både regnskab og alle købsbilag er samlet online i systemet. Du kan direkte se hvilke posteringer og fysiske bilag, der er tilknyttede uden du behøver bladre en gammeldags bilagsmappe igennem.

Slip for tastearbejdet med bank integration

Importer netbanken i Dynaccount ved at uploade alle banktransaktioner direte til bogføringssystemet. Fra netbanken kan du eksportere alle transaktioner til en CSV fil, som du kan uploade og importere i Dynaccount. Når CSV filen uploades analyserer systemet automatisk filen og finder ud af hvilke kolonner der er tekst, beløb og dato.

Overfør banktransaktioner til bogføringssystem

Der er mange fordele ved at tage udgangspunkt i banken, når du bogfører regnskabet. Du sikrer dig først og fremmest at de korrekte beløb bliver bogført - og derved vil banken altid stemme med regnskabet. Når du er sikret banken altid stemmer, så slipper du samtidig for at rette bogføringsfejl på et senere tidspunkt.

Ikke nok med at du sikrer dig mod bogføringsfejl, så slipper du også for langt det meste tastearbejde, da oplysninger som tekst, dato og beløb hentes direkte fra banken. Op imod 90% af arbejdet i forbindelse med regnskab og bogføring er ren indtastningsarbejde - og så kan du selv regne ud, hvor meget arbejde du bliver fri for ved at importere banktransaktionerne.

Automatisk bogføring

Automatisk bogføring er en smart og hurtig funktion, som kan lette bogføringsarbejdet yderligere, når du bogfører. Funktionen matcher alle åbne og ubetalte fakturaer med de importerede banktransaktioner. Automatisk bogføring i Dynaccount bogføringssystem fungerer lidt som FI 71 indbetalingskort, og funktionen kan også matche, selvom der er flere fakturaer med ens beløb.

Det hele foregår i en 1-klik operation, hvor den først matcher med faktura og bogfører betalingen og efterfølgende udligner faktura med betaling. Til sidst bliver banken afstemt. Funktionen samler altså mange arbejdsgange i ét enkelt klik, så du sparer en masse tid på manuelt arbejde.

Gratis support når du har behov for det

Hvis du får behov for hjælp, så står vores support til rådighed 7 dage om ugen både via mail og telefon. Ud over det kan du selvfølgelig også finde support videoer under vores support sektion, så du kan se workflows, og du får det optimale ud af Dynaccount.

Integrer bogføringssystem i ekstern software

Dynaccount bogføringssystem kan integreres i ekstern software, så du kan reducere ressourcerne til bogføring. Hvis din virksomhed har mange processer i forbindelse med økonomi og bogføring på daglig basis, så kan det automatiseres ved at integrere flere forskellige systemer med hinanden.

Ud over at du kan frigøre mange ressourcer i den daglige drift, så slipper du også både for taste- og bogføringsfejl, da den manuelle indtastning er erstattet af automatiske processer.

Læs mere om dokumentationen til API integrationen.

Bogføringssystem med CRM system

Det er vigtigt at der er styr på økonomien i en virksomhed, og derfor bruger du et bogføringssytem. Men endnu vigtigere er det at der er styr på salgsdelen. Hvis en virksomhed ikke får solgt sine ydelser og produkter, så mister den sin likviditet, og i sidste ende går den konkurs.

Et værktøj til at holde styr på alle eksisterende kunder og potentielle kunder kaldes et CRM system. Dynaccount bogføringssystem har et implementeret CRM system, så du får struktur på den administrative salgsdel, som hvornår du skal følge op på en potentiel kunde, hvad der blev talt om ved seneste opfølgning og mange andre ting. Der er en historik for hver kunde, og du kan oprette sælgere som kan oprette deres eget kontaktkartotek, hvor de kan konvertere kontakter til kunder og sende tilbud og fakturaer.