Papirløst regnskab

Upload fakturaer og billeder af kvitteringer fra telefon og send bilag via e-mail til skyen.
Hold alle bilag samlet online med digitalt bogholderi.

Automatisk og digital bogføring med intelligent bilags- og fakturaaflæsning

Automatisk bogføring med kunstig intelligens

Automatisk aflæsning af faktura og bilag. Det automatiske bogholderi med automatisk bogføring ud fra tidligere bogførte købsbilag.

Slip for manuel indtastning
Automatisk verificéring og kontrolberegning af aflæst data
Opnå højere præcision
Sætter turbo på bogføringen

Få det meste ud af det

Bedst praksis

Omfavn automatiséring i dag

Reducér behandlingstiden af finansielle bilag med op til 90%, og fokusér i stedet på hvad dagen bringer i morgen.

Automatisk aflæsning af købsbilag med verificering af data

Fanger alt relevant data

Dynamisk, fleksibel og intelligent aflæsning af alle former for købsbilag og på forhånd ukendte dokument layouts. Ingen skabeloner, ingen vedligeholdelse - bare rå og direkte aflæsning med høj præcision.

“

Nichefabrikken

Mette Kaae

Overskueligt og letforståeligt. CRM delen har reddet mig for mange spildtimer i administrationen. Dejligt med et system der sparer mig tid, som jeg kan bruge til at udvikle mig virksomhed.

„

Automatisk bogføringsforslag

Når et automatisk aflæst bilag bogføres, søger Dynaccount efter totalbeløb i banktransaktionerne og foreslår den som modkonto (balancekonto). Du skal kun vælge hvilken omkostningskomnto (driftkonto) samt momskode bilaget skal bogføres på.

Næste gang du modtager et bilag fra samme leverandør, foreslår Dynaccount seneste bogføring. Du skal kun bekræfte og bilaget bogføres automatisk. Du skal kun tage stilling til noget ved første bilag fra leverandøren - efterfølgende kører det automatisk.

Det er automatisk bogføring, når det er bedst!

Hvad bliver aflæst?

Bilagstyper: Faktura, Kvittering
Sprog: Dansk, Engelsk, Tysk, Svensk.

Felt	Verificering
Afsender virksomhed		Lande: DK, GB, DE, SE
Total beløb		Kontrolberegning varelinjer
Moms beløb		Kontrolberegning varelinjer
Valuta
Fakturadato
Forfaldsdato
Fakturanr.
Ordrenr.
Rekvisitionsnr./referencenr.
FI betalingslinje (71, 75 og 04)		Checksum beregning
Bankkonto		Checksum beregning
SWIFT		Opslag
IBAN		Checksum beregning

Varelinjer
Felt	Verificering
Varenummer
Varetekst
Pris		Kontrolberegning
Antal		Kontrolberegning
Enhed
Rabat		Kontrolberegning
Afgift		Kontrolberegning
Total		Kontrolberegning

“

JORacing

Johan Rauchfuss

Det er det hurtigste, mest innovative og moderne program jeg har prøvet, af alle de systemer jeg har haft til test.

„

Billedaflæsning med OCR

Når du uploader indscanninger og billeder til Dynaccount, bliver teksten aflæst og digitaliseret til maskinredigerbar tekst via optisk tegngenkendelse - også kaldet OCR (Optical Character Recognition). Det er vigtigt du sender billeder i høj kvalitet for at undgå mistolkninger og sikre den bedste aflæsning af fakturaen. Det anbefales, at læse mere omkring bedst praksis, inden du sender de første bilag.

Der er et ordsprog, som siger: "Garbage in, garbage out". Det er særligt vigtigt at huske, når du arbejder med OCR. Er kilden dårlig, bliver resultatet det også.

Automatisk bogføring uden vedligeholdelse

Ved aflæsning håndteres fakturaerne 100% automatisk og dynamisk, da du ikke på forhånd skal "lære" systemet at læse de købsbilag du uploader - ved at oprette skabeloner til hver enkelt leverandør. Dynaccount finder selv ud af hvordan et givent og på forhånd ukendt bilag skal læses og forstås.

Det kræver et stort vedligeholdelsesarbejde, hvis der oprettes skabeloner til hver leverandør og fakturalayout. Det er meget lettere og fleksibelt, at systemet selv finder ud af hvordan et købsbilag skal læses.

Verificeringen af den aflæse data sker også uden du bemærker det, så det er klar til automatisk bogføring.