API

Hvad er et API?

Et API (Application Programming Interface) er en adgang, så to eller flere programmer på egen hånd kan kommunikere med hinanden. Programmerne kan udveksle data og udføre handlinger efter aftalte regler. Det gør det eksempelvis muligt at forbinde en webshop, et lønsystem eller et lagersystem med et regnskabsprogram.

Når et program bruger et API, sender det en forespørgsel til det andet program. Afhængigt af forespørgslen og den adgang, programmet har fået, kan det modtage oplysninger eller oprette og ændre data.

Hvad bruges et API til i regnskab?

Et API kan forbinde et regnskabsprogram med andre systemer, som virksomheden bruger i den daglige drift. Det kan eksempelvis være:

• En webshop, der overfører oplysninger om salg og kunder.
• Et lønsystem, der overfører lønposteringer til bogføringen.
• Et eksternt system, der henter regnskabsdata til rapportering.

Hvis en webshop og et regnskabsprogram er forbundet, kan oplysninger om et salg overføres som en del af arbejdsgangen. Det sparer virksomheden for at taste oplysningerne igen. Præcis hvilke data der overføres, og hvad der sker med dem bagefter, afhænger af integrationen.

I modsætning til manuel import og eksport af filer kan en API-integration udveksle data som en del af en løbende arbejdsgang. Det kan spare indtastning og mindske risikoen for, at oplysninger bliver registreret forskelligt i flere systemer.

Vil du forbinde et andet system med Dynaccount? Se mulighederne for API-integration med Dynaccount. Skal du selv udvikle en integration, finder du de tekniske oplysninger i API-dokumentationen.

Hvad er forskellen på et API og en integration?

Et API er selve adgangen til programmets funktioner og data. Det har opsat regler for hvordan det er muligt at kommunikere med det specifikke program. En integration er den konkrete forbindelse mellem to systemer, som bruger API'et til at kommunikere mellem de to systemer. Integrationen er den del oversætter og standardisere data og sørger for de to forskellige systemer kan kommunikere korrekt med hinanden. Hvilke oplysninger der overføres, og hvornår det sker, afhænger af, hvordan integrationen er lavet, og hvad API'et understøtter.

Et regnskabsprogram kan altså have et API, uden at det automatisk er forbundet med alle webshops eller lønsystemer. Forbindelsen skal være udviklet og sat op til de oplysninger, virksomheden ønsker at udveksle.