Lagerstyring i Dynaccount

Denne vejledning forklarer, hvordan varer føres ind og ud af lageret i Dynaccount, hvordan lagerbevægelserne bogføres, og hvornår du skal bruge lagerregulering.

Det er en fordel at kende de grundlæggende principper for lagerstyring, før du begynder at registrere varer og lagerbevægelser i Dynaccount.

Sådan føres varer ind og ud af lageret

Dynaccount håndterer som udgangspunkt lagerets antal og værdi efter FIFO-princippet - First In, First Out. Det betyder, at de varer, der først lægges på lager, også anses for at være dem, der først trækkes ud.

Den normale arbejdsgang er:

• Varer købes hos en leverandør og føres på lager via en leverandør- eller købsfaktura under Kreditor > Faktura.
• Når varerne sælges, trækkes de ud af lageret via en kunde- eller salgsfaktura under Debitor > Faktura.
• Dynaccount beregner automatisk kostprisen på de solgte varer efter FIFO-princippet og bogfører vareforbruget.

Produktgruppen bestemmer, om en vare skal påvirke lagerbeholdningen. Det angives i kolonnen Lagertræk:
Ja - Køb øger lagerbeholdningen, og salg eller regulering reducerer den.
Nej - Varen påvirker ikke lagerbeholdningen og bogføres direkte som en omkostning ved køb.

Salgskonto

Salgskontoen er den driftskonto, hvor salget af varen bogføres. Den vælges på produktgruppen og anvendes, uanset om varerne har lagertræk eller ej. Lagertræk har dermed ingen betydning for valg af salgskonto.

Omkostningskonto og vareforbrug

Omkostningskontoen angives også på produktgruppen og bruges til bogføring af varens vareforbrug.

For varer med lagertræk foregår bogføringen sådan:

• Ved køb bogføres varens kostpris som et aktiv på lagerkontoen i balancen.
• Varen forbliver på lagerkontoen, indtil den sælges eller reguleres som eksempelvis tab eller svind.
• Ved lagerafgang flyttes kostprisen automatisk fra lagerkontoen til omkostningskontoen.

For varer uden lagertræk bogføres købet direkte på omkostningskontoen. Det kan eksempelvis være fragt eller andre købsrelaterede omkostninger, som ikke skal registreres som en fysisk lagerbeholdning.

Minimumslager

Du kan angive en minimumsbeholdning på den enkelte vare og derefter søge efter varer, hvor lagerbeholdningen er lavere end det angivne minimum.

Har du behov for sikkerhedslager, genbestillingspunkter og mere avanceret indkøbsstyring, kan du aktivere den udvidede logistik- og indkøbsstyring under Administration > Virksomheder.

Negativ lagerbeholdning

Dynaccount tillader som udgangspunkt en negativ lagerbeholdning. Det gælder dog ikke varer med serienummer- eller batchstyring, fordi den konkrete vare eller batch skal kunne identificeres ved lagerafgang.

Hvis en vare sælges eller reguleres ud, før der er registreret en tilstrækkelig lagerbeholdning, mangler systemet en endelig kostpris til lagerafgangen. Når den efterfølgende lagertilgang registreres, beregner og bogfører Dynaccount automatisk kostprisen med tilbagevirkende kraft efter FIFO-princippet.

Du behøver derfor ikke foretage supplerende manuelle lagerreguleringer for at få kostprisen bogført.

Med lagerstyring i Dynaccount håndteres negative lagerbeholdninger og den tilhørende bogføring af kostpriser automatisk. Du behøver derfor ikke lave supplerende manuelle lagerreguleringer for at få kostpriserne bogført.

Lagerregulering

Undgå at bruge lagerregulering til at lægge nyindkøbte varer på lager, da det kræver en indgående viden om lagerstyringsprincipperne. Brug altid kreditorfaktura.

Der er to typer reguleringer, som er Primo og Regulering.

Primo anvendes ved åbningsbalance (skift fra andet system). Ved en primoregulering angives både varens kostpris pr. enhed og det antal, der skal registreres. Dynaccount beregner på den baggrund lagerbeholdningens samlede værdi.

En primoregulering kan kun foretages med et positivt antal.

Regulering anvendes ved lagerstatus og lageroptælling til regulering af blandt andet tab/svind. Ved en almindelig regulering angiver du den ændring, der skal foretages i lagerbeholdningen. Hvis der eksempelvis mangler tre varer ved lagerstatus, reguleres lageret med -3.

Kostprisen kan ikke angives manuelt ved denne type regulering, da Dynaccount automatisk beregner den efter FIFO-princippet.

Batchstyring

Batchstyring aktiveres under Administration > Virksomheder.

Et batchnummer identificerer en bestemt produktionsserie og følger varerne gennem handelsleddene. Batchnummeret registreres på lagerbevægelserne og kan suppleres med en udløbsdato. Det gør det muligt at spore varerne, hvis en bestemt batch eksempelvis skal tilbagekaldes.

Ved lagerafgang vælger du eksplicit, hvilken batch varen skal trækkes fra. Batchstyringen anvender derfor ikke FIFO-princippet til at vælge den konkrete varebeholdning.

Serienummerstyring

Serienummerstyring aktiveres under Administration > Virksomheder.

Et serienummer identificerer den enkelte vare og kan eksempelvis bruges i forbindelse med garanti, service eller sporing. Serienummeret følger varen gennem lagerbevægelserne, så det er muligt at se, hvilken konkret vare der er købt og solgt.

Ved lagerafgang vælger du det konkrete serienummer. Serienummerstyrede varer anvender derfor ikke FIFO-princippet og kan ikke have en negativ lagerbeholdning.

Logistik- og indkøbsstyring

Har du behov for mere avanceret lagerplanlægning, kan du aktivere logistik- og indkøbsstyring under Administration > Virksomheder.

Funktionen giver blandt andet mulighed for at arbejde med sikkerhedslager og genbestillingspunkter, så du bedre kan planlægge indkøb og reducere lagerbinding og risikoen for udsolgte varer.