Automatisk bankafstemning og bogføring

Undgå dobbeltarbejde

Hvis banken først afstemmes ved afslutningen af en momsperiode eller et regnskabsår, kan selv en mindre difference være tidskrævende at finde. Du risikerer at skulle gennemgå mange posteringer for at opdage en manglende postering, et forkert beløb eller en dobbeltregistrering. I de fleste tilfælde skal hele bankkontoen gennemgås transaktion for transaktion. Bankkontoen er den konto i kontoplanen med absolut flest posteringer - så selv en lille fejl vil sende dig gennem flere måneders bogføring.

I Dynaccount bliver banken afstemt løbende, mens du bogfører. Eventuelle differencer opdages tidligt, så du kan rette den konkrete fejl frem for at gennemgå hele regnskabet igen.

Bogfør direkte fra bankens transaktioner

Bankens transaktioner danner grundlag for bogføringen af ind- og udbetalinger. Dato, tekst og beløb er allerede registreret på banktransaktionen, så du slipper for at indtaste de samme oplysninger manuelt.

Du bogfører direkte fra den enkelte banktransaktion og får en tydelig sammenhæng mellem bevægelsen på bankkontoen og posteringen i regnskabet. Det giver en hurtigere arbejdsgang og reducerer risikoen for taste- og bogføringsfejl markant.

Automatisk match og udligning af betalinger

Når en kunde betaler en faktura, matcher Dynaccount automatisk indbetalingen med den tilhørende faktura.

Den betalte faktura udlignes, så du ikke manuelt skal finde betalingen blandt bankens transaktioner og sammenholde med åbne fakturaer. Du får løbende et opdateret overblik over, hvilke fakturaer der er betalt, og hvilke kunder der fortsat skylder penge. Alle arbejdsgangene er samlet under et enkelt klik.

Automatisk bankafstemning, mens du bogfører

Når en banktransaktion bogføres eller matches med en faktura, eller du bruger automatisk bogføring af bilag, afstemmer Dynaccount automatisk den tilhørende postering med transaktionen.

Bankafstemningen foregår som en integreret del af bogføringen. Du behøver ikke efterfølgende at gennemgå alle posteringer manuelt for at kontrollere, om de findes på bankkontoen.

Det gør det lettere løbende at sikre:

• Alle banktransaktioner er afstemt
• Bogførte beløb altid stemmer med banken
• Kunde- og leverandørbetalinger automatisk er matchet og udlignet
• Transaktioner ikke bliver bogført flere gange
• Bankens saldo stemmer med regnskabets bankkonto

Automatisk verificering af banktransaktioner

Når du importerer en CSV-fil fra banken, identificerer Dynaccount automatisk kolonnerne med dato, tekst, beløb og saldo.

Banktransaktionerne kontrolberegnes linje for linje og sammenholdes med de transaktioner, der allerede er importeret. Dynaccount kontrollerer, at bankens løbende saldo er sammenhængende fra den ene import til den næste.

Hvis banken har ændret rækkefølgen, fjernet en transaktion eller leveret en inkonsistent eksport, opdager Dynaccount uoverensstemmelsen. Overlappende transaktioner genkendes automatisk, så de samme transaktioner ikke importeres flere gange.

Den automatiske kontrol sikrer, at de importerede banktransaktioner udgør en sammenhængende og nøjagtig gengivelse af bevægelserne på bankkontoen.

Automatisk fejlfinding ved bankafstemning

Hvis en banktransaktion bliver bogført i et forkert regnskabsår, kan der opstå en difference mellem banken og regnskabet. Dynaccounts analyseværktøj hjælper dig med at finde fejlen.

Analyseværktøjet gennemgår bankafstemningen på tværs af regnskabsår og viser præcis, hvilke posteringer differencen vedrører. Du kan dermed rette de konkrete posteringer uden at skulle gennemgå hele regnskabet manuelt.

Det er især nyttigt ved årsafslutningen, hvor saldoen på regnskabets bankkonto skal stemme med bankens saldo på regnskabsårets sidste dag.

Flere bankkonti og forskellige valutaer

Du kan oprette et ubegrænset antal bankkonti i Dynaccount. Hver bankkonto tilknyttes sin egen konto i regnskabet og afstemmes særskilt.

Bankkontiene kan oprettes i forskellige valutaer, hvis virksomheden eksempelvis har separate konti i danske kroner, euro eller andre valutaer. Det giver dig ét samlet overblik i Dynaccount, samtidig med at transaktioner, posteringer og saldi holdes adskilt for hver bankkonto.