Bilag i Dynaccount (bilagsmappen)

Læsetid: 3 min.
Sidst opdateret: 01/09/2026

Du kan sende bilag via e-mail eller uploade dem direkte i bilagsmappen. Følg retningslinjerne for den metode, du bruger, så oplysningerne på bilagene kan aflæses bedst muligt.

Inden du starter: Indtast din egen virksomheds CVR-nr. under Administration > Virksomheder. Det er nødvendigt for, at Dynaccount kan identificere købsbilagets afsender korrekt.

Understøttede filformater

  • PDF
    • Opløsning (Indscanning)
      • Minimum 300 DPI (Anbefalet)
      • Maksimum 400 DPI
    • Efterbehandling
      • Deskew (Indscanning)
      • Auto-beskæring (Indscanning)
      • A4 210 x 297 mm
      • Sort/hvid uden gråtoner
  • JPG (Billeder fra telefon)
    • Opløsning
      • Minimum 2400 x 2400 pixel
    • Efterbehandling
      • Auto-beskæring
      • A5 148x210mm
      • Sort/hvid uden gråtoner
  • PNG (Print screen)
    • Efterbehandling
      • Tilpasses automatisk A4 210 x 297 mm med variabel DPI
      • Sort/hvid uden gråtoner
  • DOCX (Microsoft Office Word)

Send eller videresend bilag via e-mail

Send bilag til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit regnskab i Dynaccount.

Videresend vedhæftede filer
Modtager du en faktura som vedhæftet PDF, kan du videresende e-mailen direkte til dit regnskab.

Vedhæft billeder som filer
Billeder skal vedhæftes som filer. De må ikke indsættes direkte i e-mailens tekst.

E-mails uden vedhæftede filer
Sender du en e-mail uden vedhæftede filer, bliver selve e-mailens indhold omdannet til et PDF-bilag.

Brug emnefeltet som bilagets overskrift
E-mailens emnefelt bliver bilagets overskrift i Dynaccount. Er emnefeltet tomt, bruges navnet på den vedhæftede fil.

Indscanning

Indscannede bilag skal gemmes som PDF med en opløsning på mindst 300 DPI (anbefalet) og højst 400 DPI.

Har du allerede bilaget som en original PDF, skal du sende den direkte. Undgå at udskrive og indscanne et bilag, du har digitalt.

Scan kun ét bilag pr. side
Der må kun være ét bilag på hver indscannet side. Flere kvitteringer eller fakturaer må derfor ikke placeres ved siden af hinanden.

Scan flere bilag til én PDF
Du kan indscanne en hel stak bilag til én PDF med flere sider. Efter upload kan PDF-filen opdeles i separate bilag i Dynaccount.

Du kan uploade højst 20 MB pr. fil.

Undgå efterbehandling
Send den originale fil fra scanneren. Undgå at komprimere filen eller bruge filtre, billedforbedring og anden efterbehandling.

Undgå at skrive på bilaget
Håndskrevne noter og markeringer kan forstyrre aflæsningen. Bilaget skal derfor indscannes uden påskrifter.

Kontrollér OCR-tilliden
OCR-tilliden skal være over 80 % til automatisk aflæsning.

Er den lavere, skal du kontrollere scannerens opløsning og kvaliteten af det indscannede bilag.

Billeder fra telefon

Billeder fra din telefon må ikke konverteres til PDF, før du sender dem. Konverteringen forringer billedkvaliteten og gør teksten sværere at aflæse.

Billeder taget med håndholdt kamera er altid mindre skarpe end indscanninger. Følg derfor punkterne nedenfor, når du sender JPG-filer fra din telefon.

Høj opløsning
Billedet skal være mindst 2400 x 2400 pixels. Send det i original størrelse uden nedskalering eller efterbehandling.

Kun ét bilag pr. billede
Der må kun være ét bilag på hvert billede. Hold telefonen så tæt på som muligt, men sørg for, at hele bilaget er synligt.

Skarp tekst uden skygger
Læg bilaget fladt, og hold telefonen stille. Undgå folder og krøller, der giver skygger.

Teksten skal være skarp og tydelig. Er billedet sløret eller rystet, skal du tage det om.

God belysning uden blitz
Tag billedet i god, naturlig belysning uden blitz. Undgå skygger hen over bilaget.

Ensfarvet baggrund
Læg bilaget på en ensfarvet overflade, helst hvid.

Undgå billeder af A4-bilag
Undgå at fotografere bilag i A4-størrelse. Teksten bliver let for lille og svær at aflæse.

Kontrollér OCR-tilliden
OCR-tilliden skal være over 80 % til automatisk aflæsning.

Er den lavere, skal du kontrollere scannerens opløsning og kvaliteten af det indscannede bilag.

Automatisk optimering og efterbehandling

Dynaccount efterbehandler bilagene automatisk som beskrevet under filformaterne. Send derfor originalfilerne uden selv at efterbehandle dem.

Beskæring og kontrast
Ved automatisk beskæring fjernes området uden om teksten. Urenheder fjernes, og kontrasten tilpasses sort/hvid uden gråtoner.

Samtidig reduceres filstørrelsen med op til 90–95 %

Opretning af indscannet tekst (Deskew)
Dynaccount retter automatisk skæv eller roteret tekst i indscannede bilag op, så den står vandret.

Kontrollér, at teksten er tydelig, inden du sender bilaget. Et sløret bilag kan stadig være ulæseligt efter den automatiske behandling.