Automatisk bogføring
Automatisk bogføring med kunstig intelligens
- Aflæsning af fakturaer og kvitteringer
- Bogføringsforslag ud fra tidligere købsbilag
- Match med banktransaktioner
- Kontrolberegning af beløb og moms
- Validering af betalingsoplysninger
- Ingen leverandørskabeloner at vedligeholde
Sådan får du den bedste bilagsaflæsning
Digital bilagshåndtering med automatisk bogføring
Digital bilagshåndtering samler virksomhedens fakturaflow fra modtagelse og aflæsning til kontrol og bogføring. Fakturaer, kvitteringer og øvrige bilag behandles i én sammenhængende arbejdsgang.
Du kan uploade bilag som billeder eller PDF-filer eller sende dem direkte til Dynaccount via e-mail. Herefter aflæses oplysningerne og bruges som grundlag for et bogføringsforslag, som du kontrollerer og godkender.
Det digitale bilagsflow betyder, at du ikke først skal gemme dokumentet ét sted og derefter indtaste oplysningerne manuelt i regnskabet et andet sted. Bilaget følger bogføringen gennem hele processen og opbevares sammen med de tilhørende posteringer som én samlet enhed.
Intelligent bilagsaflæsning uden skabeloner
Automatisk fakturahåndtering uden leverandørskabeloner
Ved automatisk fakturahåndtering aflæser Dynaccount oplysningerne på virksomhedens leverandørfakturaer. Det omfatter blandt andet leverandør, fakturadato, forfaldsdato, fakturanummer, beløb, moms, betalingsoplysninger og eventuelle varelinjer.
Beløb og moms kontrolberegnes, mens betalingsoplysninger som bankkonto, IBAN og FI-betalingslinje valideres. Det hjælper dig med at opdage uoverensstemmelser, før fakturaen bliver bogført eller betalt.
Den automatiske fakturabehandling kan aflæse på forhånd ukendte fakturalayouts og kræver derfor ikke en fast skabelon til hver leverandør. Dynaccount kan derfor også aflæse fakturaer fra nye leverandører og fakturaer, hvor layoutet kan have ændret sig.
Digitalt fakturaflow fra modtagelse til bogføring
Det digitale faktura-workflow fører købsfakturaen fra modtagelse til bogført postering:
- Bilaget modtages
Upload fakturaen eller kvitteringen, eller send den til Dynaccount via e-mail. - Oplysningerne aflæses
Dynaccount identificerer blandt andet leverandør, datoer, beløb, moms og betalingsoplysninger. - Oplysningerne kontrolleres
Beløb og moms kontrolberegnes, mens relevante betalingsoplysninger valideres. - Bogføringen foreslås
Dynaccount bruger tidligere bogføring til at foreslå konto og momskode. - Du kontrollerer og godkender
Du gennemgår oplysningerne og bekræfter bogføringen. - Bilaget opbevares
Dokumentet gemmes digitalt sammen med de bogførte posteringer.
Du undgår at indtaste de samme oplysninger flere gange og får direkte sammenhæng mellem bilag, bogføring og dokumentation.
Se den konkrete arbejdsgang som guide til automatisk bogføring i Dynaccount.
Bogføringsforslag ud fra tidligere købsbilag
Når du modtager nye bilag fra en kendt leverandør, foreslår Dynaccount en kontering ud fra tidligere bogføring. Du kontrollerer forslaget og godkender bogføringen, så tilbagevendende køb bliver hurtigere at håndtere.
Den automatiske bilagsaflæsning supplerer Dynaccounts online bogføring, hvor farver og kontrolfelter giver overblik over bilagets balance, moms og resultatpåvirkning.
Sammenhæng mellem bilag og betalinger
Dynaccount kan finde en banktransaktion med samme totalbeløb som dit købsbilag og foreslå den til bogføringen. Det sparer dig for manuelt at sammenholde beløbene.
Med bankimport og automatisk bankafstemning kan du også importere bankens transaktioner og afstemme dem med de bogførte posteringer.
Papirløst regnskab med søgbare bilag
Dine fakturaer og kvitteringer opbevares digitalt i Dynaccount, så bilag og regnskab er samlet ét sted. Du kan give bilagene en overskrift og efterfølgende finde dem igen ved at søge på overskriften.
Du kan også give din revisor eller bogholder adgang til regnskabet. I kan dermed arbejde med det samme regnskabsmateriale, uden at bilag skal sendes frem og tilbage via e-mail eller afleveres i fysiske mapper.