Send EAN-faktura (e-faktura) gratis

Den nye bogføringslov af 24. maj 2022 stiller krav til digitale bogføringssystemers understøttelse af elektronisk fakturering. Et digitalt bogføringssystem skal blandt andet kunne understøtte afsendelse og modtagelse af EAN-fakturaer (e-fakturaer) og kreditnotaer.

Du kan ganske gratis og ubegrænset sende EAN-faktura, også kaldet e-faktura, fra Dynaccount via Nemhandel, der er under Erhvervsstyrelsen. Afsendelsesmetoden af e-fakturaen er direkte implementeret i arbejdsgangen i Dynaccount regnskabsprogram. Du både bogfører og afsender faktura i samme flow med få klik, og du ser øjeblikkeligt om den elektroniske faktura er modtaget af modtageren.

Dynaccount benytter ikke en underleverandør til at afsende EAN-fakturaer, så du kan sende et ubegrænset antal fakturaer helt gratis og uden ekstra omkostninger. Hvis du under abonnementsstyringen har indtastet et EAN-nummer på kunden, sendes faktura automatisk dertil, når en ny abonnementsperiode faktureres.

Send med ét klik

En EAN-faktura og PDF-faktura oprettes på samme måde i Dynaccount. Det er under afsendelse, du skal vælge "EAN" i stedet for "PDF", for at sende EAN-faktura eller kreditnota via Nemhandel netværket.

Når den er markeret som sendt, er det samtidig en bekræftelse på, den er modtaget af modtageren. Du skal dog være opmærksom på, at modtageren kan gøre brug af valideringsfiltre, som filtrerer fakturaer fra, der ikke møder kravene. Så vær opmærksom på om modtageren, stiller særlige krav til EAN fakturering. Hvis fakturaen af en grund er filtreret fra, vil den stadig stå som modtaget.

Modtag EAN-faktura

I Dynaccount er det også muligt at modtage EAN-fakturaer. Det eneste det kræver er, at du er oprettet i NHR (NemHandelsRegisteret). Når du modtager en EAN-faktura vil den automatisk komme ind i "Bilagsmappen".

Hvad er en EAN-faktura?

En EAN-faktura (e-faktura) er en elektronisk faktura med struktureret data (XML), der valideres efter OIOUBL formatet. Fakturaen sendes via det sikre Nemhandel netværk, hvor både afsender og modtager er verificerede.

De digitale og elektroniske fakturaer er en XML-fil/stream og går under forskellige navne og formater som OIOUBL, OIOXML, elektronisk faktura, e-faktura, GLN og EAN, som er den mest kendte.

OIOXML er et forældet format, hvor den aktuelle hedder OIOUBL, og det er den Dynaccount benytter. EAN/GLN er et unikt 13-cifret nummer, hvor fakturaen skal sendes til, som f.eks. en offentlig instans eller virksomhed, der er registreret i Nemhandel registeret.

Du kan også sende EAN-fakturaer til et CVR nr., hvis det er oprettet i NHR (NemHandelsRegisteret).

Det strukturerede XML dataformat, gør det let for systemer at læse, i modsætning til en PDF-faktura, der er et visningsformat, der er læselig for mennesker.

En PDF-faktura sendes via e-mail, og en EAN-faktura sendes via Nemhandel netværket, og den sendes direkte fra Dynaccount til modtagerens regnskabsprogram klar til godkendelse.