Digital bogføring gælder også holdingselskaber
Et holdingselskab har ofte færre bilag og transaktioner end et driftsselskab, men kravene til bogføring og dokumentation gælder stadig. Holdingselskaber, der har pligt til at aflægge årsrapport, er omfattet af kravene om digital bogføring. Selskabets transaktioner skal derfor registreres, mens relevante bilag og anden dokumentation skal opbevares digitalt.
Dynaccount er registreret hos Erhvervsstyrelsen som digitalt standardbogføringssystem med registreringsnummer FOB846947. Du kan derfor samle holdingselskabets bogføring, bilag og dokumentation i et system, der opfylder kravene i bogføringsloven.
Hvad skal bogføres i et holdingselskab?
Selvom aktiviteten er begrænset, skal alle økonomiske transaktioner registreres. Bogføringen i et holdingselskab kan blandt andet omfatte:
- Udbytte modtaget fra et driftsselskab
- Køb og salg af kapitalandele
- Overførsler og mellemregninger mellem selskaber
- Renter, bankgebyrer og andre finansielle poster
- Fakturaer fra revisor, advokat og andre rådgivere
- Selskabsskat og øvrige omkostninger
Den korrekte konto og regnskabsmæssige behandling afhænger af den enkelte transaktion. I Dynaccount kan dokumentationen knyttes direkte til bogføringen, og din revisor eller bogholder kan få adgang til at kontrollere og færdiggøre regnskabet.
Sådan foregår digital bogføring i et holdingselskab
Digital bogføring i et holdingselskab handler om at samle bilag, banktransaktioner og posteringer, så hver økonomisk bevægelse kan dokumenteres. Fakturaer fra revisor og andre rådgivere, bankgebyrer, dokumentation for udbytte og øvrigt regnskabsmateriale knyttes til de relevante posteringer og opbevares digitalt.
I Dynaccount kan fakturaer og kvitteringer uploades som billeder eller PDF-filer eller sendes via e-mail. Oplysningerne aflæses og bruges som grundlag for et forslag til automatisk bogføring.
Banktransaktionerne kan importeres og bogføres direkte fra, så du undgår at indtaste dato, tekst og beløb manuelt. Du kontrollerer og godkender bogføringen, hvorefter posteringerne automatisk afstemmes med banken.
Det giver et sammenhængende digitalt bogføringsflow fra bilag og banktransaktion til færdig postering. Samtidig kan din revisor eller bogholder få direkte adgang til holdingselskabets bilag, bogføring og rapporter.
Fra bogføring til årsrapport
Årsafslutningen bliver enklere, når bankkontoen er afstemt, og dokumentationen er knyttet til de enkelte posteringer. Din revisor eller bogholder kan få direkte adgang til regnskabet og kontrollere bilag, balance og resultat.
Når regnskabsåret er afsluttet i Dynaccount, kan oplysningerne overføres til Digital Reportability. Her kan årsrapport og skatteoplysninger udarbejdes og indberettes digitalt. Digital Reportability er en separat tredjepartsløsning, mens overførslen af regnskabsdata sker direkte fra Dynaccount.
