Passiv
Hvad er et passiv?
Et passiv viser, hvordan en virksomheds aktiver er finansieret. Balancen i et regnskab er opdelt i aktiver og passiver. Aktiverne viser, hvilke økonomiske ressourcer virksomheden råder over, mens passiverne viser, hvor finansieringen af disse ressourcer kommer fra.
Finansieringen kan komme fra ejerne gennem egenkapital eller fra fremmedkapital i form af gæld og andre forpligtelser. Passiverne består derfor overordnet af egenkapital, hensatte forpligtelser og gældsforpligtelser.
Efter årsregnskabslovens § 25 består balancen af indregnede aktiver, indregnede forpligtelser, herunder hensatte forpligtelser, og egenkapital.
Egenkapital
Egenkapitalen er den del af virksomhedens aktiver, der er tilbage, når virksomhedens gæld og øvrige forpligtelser trækkes fra.
Formel for egenkapital:
Egenkapital = Aktiver - Forpligtelser
Egenkapitalen kan blandt andet bestå af selskabskapital, opskrivningsreserver, overført resultat og andre reserver. Når årets resultat overføres til egenkapitalen ved årsafslutningen, vil et overskud øge egenkapitalen, mens et underskud vil reducere den.
Hensatte forpligtelser
En hensat forpligtelse betyder ikke nødvendigvis, at virksomheden fysisk har sat penge til side, men at en forpligtelse med usikkerhed om beløbets størrelse eller betalingstidspunkt er indregnet i regnskabet. Det kan eksempelvis være pensionsforpligtelser, garantiforpligtelser eller omkostninger i forbindelse med en omstrukturering.
Dette følger også af årsregnskabslovens § 47, hvorefter forpligtelser, der er uvisse med hensyn til størrelse eller tidspunkt for afvikling, skal indregnes som hensatte forpligtelser.
Gældsforpligtelser
Gældsforpligtelser er virksomhedens gæld til eksempelvis banker, leverandører og offentlige myndigheder. Gælden opdeles typisk i kortfristede gældsforpligtelser og langfristede gældsforpligtelser.
Langfristede gældsforpligtelser er gæld, der som udgangspunkt forfalder senere end ét år efter balancedagen. Det kan eksempelvis være banklån og realkreditlån.
Kortfristede gældsforpligtelser er gæld, der som udgangspunkt forfalder inden for ét år. Det kan eksempelvis være leverandørgæld, skyldig moms, A-skat og andre skyldige beløb.
Hvordan hænger aktiver og passiver sammen?
Aktiver og passiver udgør de to sider af virksomhedens balance. Aktiverne viser, hvad virksomhedens kapital er bundet i, mens passiverne viser, hvordan aktiverne er finansieret.
Hvis en virksomhed eksempelvis køber en maskine for 100.000 kr. og finansierer købet med et banklån, får virksomheden et aktiv i form af maskinen på 100.000 kr. og samtidig en gældsforpligtelse på 100.000 kr. under passiverne.
Aktiver og passiver hænger derfor sammen, og balancen skal altid gå op.
Formel for balancen:
Aktiver + Passiver = 0
Hvorfor er passiver vigtige?
Passiverne giver indblik i, hvordan virksomheden er finansieret, og hvor stor en del af finansieringen, der kommer fra henholdsvis egenkapital og gæld. Sammensætningen af passiverne kan derfor bruges til at vurdere virksomhedens kapitalstruktur og økonomiske robusthed.
En virksomhed med en høj egenkapital i forhold til sine samlede aktiver er i mindre grad finansieret gennem gæld. Forholdet mellem egenkapital og aktiver kan blandt andet måles ved hjælp af virksomhedens soliditetsgrad.