Abonnementsstyring i Dynaccount

Med abonnementsstyring i Dynaccount kan du automatisk fakturere kunder med faste intervaller. Du opretter kundens abonnement én gang, og Dynaccount danner automatisk fakturaerne på de valgte tidspunkter.

Abonnementsstyringen kan eksempelvis anvendes til medlemskaber, serviceaftaler, licenser, husleje og andre løbende ydelser.

Opret et abonnement

Under Debitor > Abonnement opretter du individuelle abonnementer til dine kunder.

Når du har valgt en debitor, angiver du abonnementets oplysninger:

• Interval - angiver abonnementsperiodens længde i dage eller måneder.
• Start dato - angiver startdatoen for den første abonnementsperiode.
• Forskudt opkrævning - angiver hvornår fakturaen skal oprettes og bogføres relativt i forhold til abonnementsperiodens start.

Som standard er Forskudt opkrævning angivet til -8 dage. Det betyder, at fakturaen oprettes og bogføres 8 dage før den næste abonnementsperiode begynder.

Hvis abonnementet automatisk skal stoppe efter et bestemt antal perioder, kan du i Levetid angive, hvor mange abonnementsperioder det skal fortsætte.

Tilføj varer og ydelser

Tilføj de varer eller ydelser, som kunden løbende skal faktureres for. Du kan angive antal, pris og eventuel rabat på de enkelte fakturalinjer. Varelinjerne oprettes på samme måde som under faktura, ordre og tilbud.

Engangsopkrævninger

Du kan tilføje varelinjer, som kun skal opkræves én gang. Det kan eksempelvis være ekstra arbejde på en serviceaftale, som kunden skal betale for i den kommende abonnementsperiode.

Tryk på Tilføj engangsopkrævninger, og opret varelinjen på samme måde som abonnementets øvrige varelinjer. Engangsopkrævningen medtages på den førstkommende faktura og fjernes derefter automatisk fra abonnementet.

Automatisk oprettelse af fakturaer

Når abonnementet er aktiveret, opretter Dynaccount automatisk fakturaerne ud fra det valgte interval.

Fakturaerne indeholder de varer, priser, betalingsbetingelser og øvrige oplysninger, der er registreret på abonnementet. Du slipper for at oprette den samme faktura manuelt for hver abonnementsperiode, som letter det administrative arbejde. Du skal kun være opmærksom på om faktura betales til tiden.

På fakturaen vises abonnementets start- og slutdato.

Hvis du deaktiverer et abonnement og senere aktiverer det igen, vil det fortsætte med at fakturere abonnementsperioderne fra hvor den var kommet til.

Abonnement med FI 71 indbetalingskort

For at automatisere abonnementsflowet yderligere kan du i Betalingsmetode vælge FI71, så kunden indbetaler via et betalings-id med FI 71 indbetalingskort. Når du gør det, vil hele den manuelle arbejdsgang med at få afstemt og udlignet indbetalinger, blive automatiseret. Alle indbetalinger bliver bogført, afstemt og udlignet med ét enkelt klik.

Det fjerner alt det manuelle arbejde med at identificere indbetalinger - især hvis du har mange kunder, eller en kunde har glemt at angive fakturanummer eller en anden reference på betalingen.