Kontoplan
Hvad er en kontoplan?
En kontoplan er en struktureret oversigt over de konti, som en virksomhed anvender til at registrere og bogføre sine økonomiske transaktioner. Kontoplanen danner dermed grundlaget for, hvordan virksomhedens indtægter, omkostninger, aktiver, passiver og øvrige økonomiske poster opdeles i regnskabet.
Hver konto i kontoplanen har typisk et kontonummer og et kontonavn, som identificerer kontoen og beskriver, hvilke typer posteringer, der skal bogføres på den. Det kan eksempelvis være konti for varesalg, husleje, løn, bank, debitorer og kreditorer.
Kontiene kan overordnet opdeles i driftskonti, der vedrører indtægter og omkostninger i resultatopgørelsen, og balancekonti (statuskonti), der vedrører aktiver, egenkapital og gæld i balancen.
Kontoplanens opbygning gør det dermed muligt at kategorisere virksomhedens økonomiske transaktioner på en systematisk og ensartet måde.
Hvordan er en kontoplan opbygget?
En kontoplan opdeles typisk i forskellige grupper af konti afhængigt af, hvor posterne skal indgå i regnskabet. Den konkrete opbygning kan variere fra virksomhed til virksomhed, men vil normalt indeholde konti, der vedrører:
- Omsætning og andre indtægter
- Vareforbrug og øvrige omkostninger
- Anlægsaktiver og omsætningsaktiver
- Egenkapital og gæld
- Moms og andre afgifter
- Bank og andre likvide beholdninger
Kontiene kan desuden være inddelt i hovedgrupper og undergrupper, så beslægtede konti placeres sammen. Det gør kontoplanen lettere at navigere i og skaber en systematisk opbygning af regnskabet.
Hvad bruges en kontoplan til?
Kontoplanen bruges til at bestemme, hvor virksomhedens forskellige økonomiske transaktioner skal bogføres. Når virksomheden eksempelvis betaler husleje, bogføres udgiften på den konto i kontoplanen, der er oprettet til husleje.
Ved at anvende de samme konti konsekvent bliver virksomhedens transaktioner kategoriseret på en ensartet måde. Det gør det muligt løbende at følge udviklingen på de enkelte konti og efterfølgende udarbejde regnskabsrapporter på baggrund af bogføringen.
Kontoplan i et regnskabsprogram
I et regnskabsprogram findes kontoplanen typisk som en oversigt over virksomhedens konti. Her kan virksomheden afhængigt af programmet oprette og redigere konti samt angive oplysninger om eksempelvis kontonummer, kontonavn og eventuel tilknytning af en momskode.
Når en postering bogføres, registreres beløbet på en eller flere af kontoplanens konti. Saldoen på de enkelte konti danner efterfølgende grundlag for blandt andet virksomhedens resultatopgørelse og balance.