Postering

Hvad er en postering?

En postering er registreringen af et beløb på en bestemt konto i virksomhedens regnskab. Posteringen viser, hvordan en økonomisk transaktion påvirker kontoen, og indeholder normalt oplysninger som dato, beløb, konto, bilagsnummer og en forklarende tekst.

Ved dobbelt bogføring registreres en transaktion på mindst to konti. Et køb kan derfor resultere i flere posteringer, eksempelvis på en omkostningskonto, en momskonto og virksomhedens bankkonto.

I daglig tale bruges ordet postering både om den enkelte registrering på en konto og om den samlede bogføring af en transaktion. Regnskabsteknisk er det mest præcist at betragte hver debet- eller kreditlinje som en postering, mens posteringerne samlet registrerer transaktionen.

Se, hvordan online bogføring i Dynaccount gør det nemmere at oprette og forstå posteringer.

Leder du efter et regnskabsprogram til din virksomhed?
Se, hvordan Dynaccount regnskabsprogram kan hjælpe med posteringer, bilag og automatisk bogføring.

Hvilke oplysninger indeholder en postering?

• Transaktionsdato
• Konto fra virksomhedens kontoplan
• Beløb
• Angivelse af debet eller kredit
• Bilagsnummer eller anden reference
• En tekst, der beskriver transaktionen

Posteringen kan desuden indeholde en momskode, valuta, afdeling, projekt, kunde, leverandør eller andre oplysninger, som virksomheden bruger til at opdele og analysere regnskabet.

Hvad er forskellen på en transaktion, et bilag og en postering?

En transaktion, et bilag og en postering hænger sammen, men betegner ikke det samme.

Transaktion:
En handling eller et forhold med økonomisk betydning for virksomheden, eksempelvis et køb, et salg eller en betaling.

Bilag:
Dokumentationen for transaktionen, eksempelvis en faktura, kvittering eller bankoverførsel.

Postering:
Registreringen af transaktionens beløb på en konto i regnskabet.

En faktura er derfor ikke i sig selv en postering. Fakturaen er et bilag, som danner grundlag for de posteringer, der oprettes, når fakturaen bogføres.

Bogføringsloven anvender primært begreberne transaktion og registrering. I praksis gennemføres registreringen i regnskabet ved hjælp af posteringer.

Hvordan fungerer posteringer ved dobbelt bogføring?

Ved det dobbelte bogføringsprincip skal enhver transaktion registreres med mindst én postering i debet og én postering i kredit. En transaktion kan dog medføre flere posteringer, eksempelvis når et køb registreres på en omkostningskonto, en momskonto og virksomhedens bankkonto.

Summen af posteringerne skal altid være 0. Debet registreres som plus, mens kredit registreres som minus. Det betyder ikke, at debet altid forbedrer virksomhedens økonomi, eller at kredit altid forringer den. Virkningen afhænger af, hvilken type konto der posteres på.

Hvis en virksomhed køber kontorartikler for 1.000 kr. eksklusive moms og betaler 1.250 kr. fra bankkontoen, kunne posteringerne i bogføringen se sådan her her.

Kontorartikler: +1.000 kr. (debet)
Købsmoms: +250 kr. (debet)
Bank: -1.250 kr. (kredit)

Udregning:
+1.000 + 250 - 1.250 = 0

Hvad er forskellen på en kladdepostering og en bogført postering?

En kladdepostering er endnu ikke endeligt registreret i regnskabet. Den kan normalt ændres eller slettes, inden kladden bogføres.

Når posteringen er endeligt bogført, indgår den i kontienes saldi og dermed i virksomhedens resultatopgørelse eller balance.

Et digitalt bogføringssystem skal sikre, at endeligt bogførte posteringer ikke kan ændres eller slettes. Hvis en postering er forkert, skal fejlen rettes ved nye posteringer, eksempelvis ved at tilbageføre den oprindelige bogføring og registrere den korrekte. Den oprindelige postering bevares, så både fejlen og rettelsen kan følges, og kontrolsporet opretholdes.

For digitale standardbogføringssystemer fremgår kravet af kravbekendtgørelsens § 6 og bilag 1, punkt 2, litra d-e, som er udstedt i medfør af bogføringsloven.