Automatisk bogføring i Dynaccount

Før du går i gang

For at anvende de automatiske bogføringsfunktioner i Dynaccount skal alle bilag først uploades til Bilagsmappen. Du kan enten uploade dem direkte eller sende dem til e-mailadressen, der er tilknyttet bilagsmappen.

Inden du uploader de første bilag, anbefales at læse guiden med bedst praksis for bilagshåndtering. Det giver de mest præcise bilagsaflæsninger, der danner grundlag for de automatiske bogføringsforslag.

Det er samtidig en fordel, at have importeret alle banktransaktioner under Bank > Bankafstemning. Dynaccount kan derefter finde den banktransaktion, der matcher det aflæste beløb på bilaget, så du kan bogføre bilaget og afstemme banken i samme arbejdsgang.

I Dynaccount kan du bogføre bilag fra bilagsmappen på to måder.

Med automatisk bogføring vælger du den omkostningskonto (driftskonto) og eventuelle momskode til bilaget. Dynaccount foreslår automatisk den banktransaktion, der matcher det aflæste beløb, hvorefter du kontrollerer og godkender bogføringen.

Dynaccount foreslår desuden en kontering baseret på tidligere bogførte bilag fra samme leverandør.

Den manuelle bogføring giver lidt mere fleksibilitet, da du selv opretter posteringerne og kan fordele omkostningen på flere omkostningskonti. Dynaccount foreslår også her den banktransaktion, der matcher det aflæste beløb.

Split PDF-fil til individuelle bilag

Hvis du scanner en hel stak bilag som én PDF-fil med flere sider, kan filen hurtigt splittes til individuelle bilag. Det er som regel langt hurtigere end at scanne og uploade hvert bilag enkeltvis.

Videoen nedenfor viser, hvordan du splitter PDF-filen.

Automatisk bogføring

Når bilag er aflæst i Dynaccount kan de bogføres ud fra de aflæste oplysninger.

Manuel bogføring

Med den manuelle metode får du en mere fleksibel måde at bogføre på, da du kan fordele omkostningen på flere konti i kontoplanen.