Rykker
Hvad er en rykker?
En rykker er en skriftlig påmindelse om en betaling, som ikke er modtaget inden betalingsfristen. En virksomhed kan eksempelvis sende en rykker, når en kunde ikke har betalt en faktura senest på fakturaens forfaldsdato.
Den virksomhed, som har penge til gode, kaldes fordringshaveren eller kreditor, mens personen eller virksomheden, der skylder pengene, kaldes skyldneren eller debitor.
En rykker kaldes også en rykkerskrivelse eller betalingspåmindelse. Den kan sendes med eller uden rykkergebyr.
Vil du gøre rykkerproceduren enklere?
Med rykkerstyring i Dynaccount får du overblik over forfaldne fakturaer og kan sende en rykker med ét klik.
Hvordan fungerer en rykker?
Når en faktura ikke bliver betalt til tiden, kan virksomheden sende kunden en rykker. Rykkeren gør kunden opmærksom på den manglende betaling og angiver normalt en ny betalingsfrist.
En rykker indeholder typisk:
- Virksomhedens og kundens oplysninger
- Fakturanummer og fakturadato
- Det oprindelige fakturabeløb
- Fakturaens forfaldsdato
- Eventuelt rykkergebyr og renter
- Det samlede beløb, der skal betales
- En ny betalingsfrist
- Betalingsoplysninger
- Eventuelt varsel om inkasso
Formålet er at få kunden til at betale det udestående beløb, inden virksomheden tager yderligere skridt for at inddrive gælden.
Hvornår må en virksomhed sende en rykker?
En virksomhed kan som udgangspunkt sende den første rykker, så snart fakturaens betalingsfrist er overskredet. Der skal dog være rimelig grund til at sende rykkeren, hvis virksomheden vil opkræve et rykkergebyr.
Virksomheden bør derfor først kontrollere, om betalingen allerede er modtaget, men endnu ikke er blevet registreret eller udlignet med fakturaen.
Hvor stort må et rykkergebyr være?
En privat virksomhed må opkræve et rykkergebyr på højst 100 kr. pr. rykkerskrivelse. Der må højst opkræves gebyr for tre rykkere vedrørende det samme krav, og rykkere med gebyr skal sendes med mindst 10 dages mellemrum.
Det betyder, at virksomheden samlet kan opkræve højst 300 kr. i rykkergebyrer for den samme ubetalte faktura.
Reglerne fremgår af rentelovens § 9 b. Et rykkergebyr er momsfrit og skal derfor ikke tillægges moms.
Må der beregnes renter på en rykker?
Virksomheden kan som udgangspunkt beregne morarente af det ubetalte beløb. Hvis forfaldsdatoen er fastsat på forhånd, kan renten normalt beregnes fra forfaldsdatoen.
Hvis der ikke er aftalt en anden gyldig rente, fastsættes morarenten efter renteloven som Nationalbankens officielle udlånsrente plus 8 procentpoint om året. Reglerne om renter ved forsinket betaling fremgår af rentelovens § 3 og 5.
Renter og rykkergebyrer er forskellige beløb og kan derfor fremgå særskilt af den samme rykkerskrivelse.
Skal der sendes tre rykkere før inkasso?
En virksomhed behøver ikke sende tre rykkere, før et krav kan overdrages til inkasso. Kunden skal dog først modtage et inkassovarsel med en betalingsfrist på mindst 10 dage. En rykker kan samtidig fungere som inkassovarsel, hvis det tydeligt fremgår, at manglende betaling kan medføre yderligere omkostninger.
Reglerne om inkassovarsel fremgår af inkassolovens § 10.
Hvad er en rykkerprocedure?
En rykkerprocedure er virksomhedens faste arbejdsgang for opfølgning på ubetalte fakturaer. Proceduren kan eksempelvis bestå af:
- Kontrol af, om betalingen er modtaget
- Udsendelse af en venlig betalingspåmindelse
- Udsendelse af en rykker med eventuelt gebyr
- Udsendelse af en rykker med inkassovarsel
- Overdragelse af kravet til inkasso
En konsekvent rykkerprocedure hjælper virksomheden med at få betaling hurtigere, reducere antallet af udestående fakturaer og beskytte virksomhedens likviditet.