Komplet lagerstyring

Lagerstyring og bogføring i ét økonomisystem

Når du registrerer købs- og salgsfakturaer for lagerførte varer, opdaterer Dynaccount automatisk lagerbeholdningen og bogfører lager og vareforbrug. Du får et økonomisystem med lagerstyring, hvor indkøb, salg og regnskab er sammenhængende. Du slipper for de uoverensstemmelser, der altid opstår, når lager og bogføring skal synkroniseres mellem separate systemer.

Integrationer er smarte i teorien, men skaber et ekstra led, hvor fejl, forsinkelser og uoverensstemmelser kan opstå. Integrationer skal formidle og oversætte data mellem to systemer, der taler forskellige sprog - en unødvendig kompleksitet, når begge dele kan være samlet i samme system.

Lagerstyringen er udviklet som en integreret og indbygget del af Dynaccount. Du skal derfor ikke forbinde regnskabsprogrammet med et separat lagerstyringssystem. Lagerbeholdning, lagerbevægelser, indkøb, salg, vareforbrug og bogføring deler de samme data og opdateres direkte og internt i Dynaccount.

Overblik over lagerbeholdning og lagerværdi

Med Dynaccounts software til lagerstyring får du overblik over dit varelager og den værdi, der er bundet i varerne (lagerbinding). Du kan se lagertransaktioner og samlet lagerværdi på en bestemt dato, så du også kan undersøge lagerets værdi tilbage i tiden.

Kostpriser og lagerværdi beregnes efter FIFO (First In, First Out). Systemet håndterer beregningerne automatisk, mens du arbejder med lageret i en enkel og overskuelig brugerflade. Det meste sker automatisk under motorhjelmen - uden du bemærker det.

Negativ lagerbeholdning

Dynaccount økonomisystem håndterer automatisk negative lagerbeholdninger, så du kan sælge varer, før varemodtagelsen er registreret i lagersystemet.

Når varerne efterfølgende registreres på lageret (lagertilgang), beregnes kostprisen efter FIFO (First In, First Out), og vareforbruget bogføres med tilbagevirkende kraft, så snart kostprisen er kendt. Det hele sker automatisk under motorhjelmen - uden du bemærker det, så du kan prioritere salget og registrere varemodtagelsen bagefter.

Serienummerstyring

Med Dynaccount lagersystem kan du enkelt styre varer med serienumre eller unikke løbenumre, f.eks. elektronik og andre varer med garanti.

Du kan slå et serienummer op og se kundens købsdato, så du hurtigt kan vurdere, om varen stadig er dækket af garanti. Samtidig har du overblik over, hvilke serienumre du har på lager, og hvilke der er solgt.

Batchstyring med sporing og udløbsdato

Med batchnummerstyring i Dynaccount regnskabsprogram kan du spore varer og råvarer, f.eks. fødevarer. Du kan se, hvilken leverandør en bestemt batch er købt fra, og hvilke kunder der har modtaget varer fra den. Det gør det lettere at finde de berørte varer og kunder, hvis en batch skal tilbagekaldes.

Ved varemodtagelsen registreres batchnummer samt udløbs- og holdbarhedsdato. Med en simpel søgning i lagerbeholdningen kan du finde varer, der nærmer sig eller har overskredet udløbsdatoen. Når du sælger varer, kan du plukke efter udløbsdato, så varerne med den nærmeste udløbsdato sælges først. Det hjælper dig med at reducere spild.

Logistik med indkøbsstyring og automatisk genbestilling

Dynaccount bruger indkøbshistorik og løbende efterspørgsel til at beregne, hvornår du skal genbestille varer. Det hjælper dig med at planlægge dine indkøb, reducere lagerbinding og sikre din leveringsevne.

Med logistik- og indkøbsstyring får du hjælp til at tilpasse lagerbeholdningen, når efterspørgslen ændrer sig.

Automatisk opdeling i A-, B- og C-varer

Varerne opdeles automatisk i A-, B- og C-grupper efter lageromsætningshastighed. Du kan hurtigt finde varer med lav omsætningshastighed og reducere unødig lagerbinding. Samtidig kan du øge beholdningen af hurtigt omsættelige varer, så du bedre kan imødekomme efterspørgslen.

Overblik over varer under minimumslager

Du kan angive en minimumsbeholdning for hver vare og finde varer, der er på eller under grænsen. Det giver dig et hurtigt overblik over, hvilke varer der kræver opmærksomhed, når du planlægger dine indkøb.

Flere leverandører pr. vare

Du kan tilknytte flere leverandører til samme vare og se deres varenumre og indkøbspriser. Sammenlign leverandørernes priser og leveringsevne, så du kan vælge ud fra både omkostninger og leveringstid.

Lagerstyring med varelister (Styklister)

Med styklister kan du samle flere varer og sælge dem under ét nyt varenummer. Du kan f.eks. indkøbe en computer og en printer under hver sit varenummer og sælge dem som én samlet pakke.

Kostpriser og salgspriser med 4 decimaler

Du kan angive både kostpriser og salgspriser med op til 4 decimaler. Det giver større præcision på varer med lave stykpriser, så du kan angive prisen pr. stk. uden at skulle omregne til en pris pr. tusind stk.