Dobbelt bogføring
Hvad er dobbelt bogføring?
Dobbelt bogføring er et bogføringsprincip, hvor hver økonomisk transaktion registreres gennem mindst to posteringer, så det samlede beløb i debet svarer til det samlede beløb i kredit. Det sikrer, at bogføringen forbliver i balance, og viser, hvordan transaktionen påvirker virksomhedens forskellige konti.
Metoden kaldes også dobbelt bogholderi eller det dobbelte bogføringsprincip.
Leder du efter et bogføringsprogram til din virksomhed?
Se, hvordan Dynaccount bogføringsprogram kan hjælpe med bogføring, fakturering og økonomistyring.
Hvordan fungerer dobbelt bogføring?
Ved dobbelt bogføring registreres hver transaktion på mindst to konti i virksomhedens kontoplan. Det samlede beløb, der bogføres i debet, skal altid være lige så stort som det samlede beløb, der bogføres i kredit.
Sammenhængen kan vises således:
Debet = Kredit
Når debet regnes som positive værdier og kredit som negative værdier, kan princippet også udtrykkes således:
Debet + Kredit = 0
En transaktion kan bestå af mere end to posteringer. Det afgørende er derfor ikke antallet af posteringer, men at summen af debet og kredit altid er i balance.
Dobbelt bogføring betyder heller ikke, at den samme transaktion registreres to gange som to separate hændelser. Det betyder, at transaktionen fordeles på de konti, som den påvirker.
Alle posteringer, der hører til samme transaktion, skal have samme bogføringsdato, så transaktionen balancerer på den pågældende dato.
Hvem opfandt dobbelt bogføring?
Dobbelt bogføring blev ikke opfundet af Luca Pacioli, men han fik stor betydning for metodens udbredelse. Den italienske matematiker og franciskanermunk udgav i 1494 værket "Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità", som indeholdt den første trykte beskrivelse af det dobbelte bogføringsprincip.
Metoden blev allerede anvendt af italienske handelsfolk, men Pacioli systematiserede og beskrev, hvordan transaktioner skulle registreres i debet og kredit. Det gjorde princippet lettere at lære og anvende, og derfor omtales han ofte som regnskabets fader.
Som en historisk kuriositet samarbejdede Luca Pacioli også med Leonardo da Vinci, som illustrerede hans senere værk "De divina proportione".