Dobbelt bogføring
Hvad er dobbelt bogføring?
Dobbelt bogføring er et bogføringsprincip, hvor hver økonomisk transaktion registreres gennem mindst to posteringer, så det samlede beløb i debet svarer til det samlede beløb i kredit. Det sikrer, at bogføringen forbliver i balance, og viser, hvordan transaktionen påvirker virksomhedens forskellige konti.
Metoden kaldes også dobbelt bogholderi eller det dobbelte bogføringsprincip.
Se hvordan online dobbelt bogføring fungerer i Dynaccount.
Leder du efter et bogføringsprogram til din virksomhed?
Se, hvordan Dynaccount bogføringsprogram kan hjælpe med bogføring, fakturering og økonomistyring.
Hvordan fungerer dobbelt bogføring?
Ved dobbelt bogføring registreres hver transaktion på mindst to konti i virksomhedens kontoplan. Det samlede beløb, der bogføres i debet, skal altid være lige så stort som det samlede beløb, der bogføres i kredit.
Sammenhængen kan vises således:
Debet = Kredit
Når debet regnes som positive værdier og kredit som negative værdier, kan princippet også udtrykkes således:
Debet + Kredit = 0
En transaktion kan bestå af mere end to posteringer. Det afgørende er derfor ikke antallet af posteringer, men at summen af debet og kredit altid er i balance.
Dobbelt bogføring betyder heller ikke, at den samme transaktion registreres to gange som to separate hændelser. Det betyder, at transaktionen fordeles på de konti, som den påvirker.
Alle posteringer, der hører til samme transaktion, skal have samme bogføringsdato, så transaktionen balancerer på den pågældende dato.
Eksempel på dobbelt bogføring
En virksomhed køber kontorartikler for 1.000 kr. eksklusive moms og betaler 1.250 kr. fra sin bankkonto. I eksemplet har virksomheden fuldt momsfradrag.
Købet bogføres med 1.000 kr. i debet på kontoen for kontorartikler og 250 kr. i debet på kontoen for købsmoms. Den samlede betaling bogføres med 1.250 kr. i kredit på bankkontoen, fordi bankbeholdningen falder.
Transaktionen består dermed af tre posteringer, men det samlede beløb i debet og kredit er det samme: 1.250 kr. Dobbelt bogføring betyder altså ikke, at der altid er præcis to posteringer, men at hver transaktion bogføres med lige store beløb i debet og kredit.
Kontorartiklerne reducerer periodens resultat i virksomhedens resultatopgørelse med 1.000 kr. Købsmomsen og ændringen i bankbeholdningen registreres på konti i virksomhedens balance.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kontorartikler | 1.000 | |
| Købsmoms | 250 | |
| Bank | 1.250 | |
| 1.250 | 1.250 |
Hvorfor anvendes dobbelt bogføring?
Dobbelt bogføring skaber en systematisk sammenhæng mellem virksomhedens økonomiske transaktioner og de konti, som transaktionerne påvirker.
Metoden gør det blandt andet muligt at:
- Kontrollere, at debet og kredit stemmer
- Se, hvor pengene kommer fra, og hvad de er anvendt til
- Følge bevægelserne på virksomhedens enkelte konti
- Udarbejde en resultatopgørelse og balance
- Opdage visse typer bogføringsfejl
- Afstemme bankkonti og andre balancekonti
- Dokumentere sammenhængen mellem transaktioner, bilag og posteringer
At debet og kredit stemmer, er dog ikke i sig selv en garanti for, at bogføringen er korrekt. En transaktion kan eksempelvis være bogført med det rigtige beløb på den forkerte konto. Bogføringen skal derfor også konteres korrekt og løbende afstemmes.
Hvem opfandt dobbelt bogføring?
Dobbelt bogføring blev ikke opfundet af Luca Pacioli, men han fik stor betydning for metodens udbredelse. Den italienske matematiker og franciskanermunk udgav i 1494 værket "Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità", som indeholdt den første trykte beskrivelse af det dobbelte bogføringsprincip.
Metoden blev allerede anvendt af italienske handelsfolk, men Pacioli systematiserede og beskrev, hvordan transaktioner skulle registreres i debet og kredit. Det gjorde princippet lettere at lære og anvende, og derfor omtales han ofte som regnskabets fader.
Som en historisk kuriositet samarbejdede Luca Pacioli også med Leonardo da Vinci, som illustrerede hans senere værk "De divina proportione".