Regnskabssystem

Hvad er et regnskabssystem?

Et regnskabssystem er virksomhedens samlede digitale løsning til regnskab og økonomistyring. Løsningen kan bestå af et centralt regnskabsprogram samt tilknyttede moduler, integrationer, økonomiske data, brugerrettigheder og administrative arbejdsgange.

Begreberne regnskabssystem og regnskabsprogram bruges ofte i samme betydning, især når virksomheden hovedsageligt anvender ét program. Regnskabsprogram beskriver normalt selve softwaren, mens regnskabssystem kan betegne hele den sammenhængende løsning og samspillet mellem dens forskellige dele.

I en mindre virksomhed kan regnskabssystemet derfor hovedsageligt bestå af ét regnskabsprogram. I en større virksomhed kan det omfatte flere programmer og integrationer til eksempelvis bank, løn, lagerstyring, betalinger og økonomisk rapportering.

Hvad består et regnskabssystem af?

Et regnskabsprogram udgør typisk kernen i et regnskabssystem. Det samlede regnskabssystem kan derudover bestå af forskellige moduler, integrationer, økonomiske data og administrative arbejdsgange.

Et regnskabssystem kan eksempelvis omfatte:

• Et centralt regnskabsprogram
• Integrationer til bank, lønsystem, lager og betalingsløsninger
• Kontoplan, kundeoplysninger, leverandøroplysninger og andre stamdata
• Brugerroller og adgangsrettigheder
• Arbejdsgange for godkendelse, bogføring og afstemning
• Udveksling af data mellem forskellige programmer
• Rapportering og økonomisk opfølgning

Hvad er forskellen på et regnskabssystem og et regnskabsprogram?

Der findes ikke en fast afgrænsning mellem et regnskabssystem og et regnskabsprogram, og betegnelserne bruges ofte om den samme type software.

Et regnskabsprogram betegner normalt det program, som virksomheden anvender til at føre regnskab. Regnskabssystem kan anvendes i en bredere betydning om hele den sammenhængende løsning, der består af regnskabsprogrammet, tilknyttede moduler, integrationer og de arbejdsgange, som virksomheden anvender.

Et regnskabsprogram kan dermed være den centrale del af et regnskabssystem.

Hvad er forskellen på et regnskabssystem og et bogføringssystem?

Et regnskabssystem er en generel betegnelse for en løsning, der bruges til regnskab og økonomistyring. Et digitalt bogføringssystem har derimod en mere specifik betydning efter bogføringslovens § 3.

Et digitalt bogføringssystem omfatter de funktioner, der bruges til at registrere virksomhedens transaktioner og opbevare registreringer og bilag eller en fuldstændig sikkerhedskopi heraf. Et regnskabssystem kan indeholde et digitalt bogføringssystem og samtidig have andre funktioner, som ikke direkte vedrører bogføringen.

Det er derfor ikke betegnelsen regnskabssystem, der afgør, om løsningen opfylder bogføringslovens krav. Det afgørende er, om systemets bogføringsfunktioner lever op til kravene for digitale bogføringssystemer.