Lagerstyring

Hvad er lagerstyring?

Lagerstyring er planlægning, registrering og kontrol af en virksomheds varer gennem hele vareflowet - fra indkøb og varemodtagelse til opbevaring, salg, returnering og lageroptælling. Formålet er at sikre, at virksomheden har de rette varer på lager i de rette mængder, samtidig med at unødvendig lagerbinding og risikoen for udsolgte varer begrænses.

En effektiv lagerstyring giver overblik over, hvilke varer virksomheden har på lager, hvor mange der er tilgængelige, og hvornår der bør bestilles nye varer. Når en vare modtages, leveres, returneres eller reguleres, registreres ændringen som en lagerbevægelse.

Virksomheden skal derfor finde en balance mellem at have tilstrækkelige varer til at imødekomme kundernes efterspørgsel og samtidig undgå at binde unødvendigt meget kapital i lagerbeholdningen.

Regnskabsmæssigt indgår virksomhedens lagerbeholdning som et omsætningsaktiv i balancen. Værdien af lagerbeholdningen kan derfor have betydning for både virksomhedens kapitalbinding og likviditet.

Leder du efter lagerstyring til din virksomhed?
Se, hvordan Dynaccounts indbyggede lagerstyring samler indkøb, salg, lager og regnskab i samme løsning - uden tredjepartssoftware.

Hvad er lagerbinding?

Lagerbinding beskriver den kapital, som virksomheden har bundet i sin lagerbeholdning. Jo større lagerbeholdningen er, desto mere kapital er som udgangspunkt bundet i varer, som endnu ikke er solgt.

En høj lagerbinding kan samtidig medføre øgede omkostninger til blandt andet opbevaring, forsikring samt risiko for beskadigelse eller forældelse af varer. Et mål med lagerstyring er derfor ofte at begrænse lagerbindingen uden samtidig at forringe virksomhedens leveringsevne.

Hvad er leveringsevne?

Leveringsevne beskriver virksomhedens evne til at kunne levere de varer, kunderne efterspørger. En høj leveringsevne kræver normalt, at virksomheden har tilstrækkelige varer på lager til at kunne håndtere den forventede efterspørgsel.

Der er derfor ofte en balance mellem lagerbinding og leveringsevne. Et meget lille lager kan reducere kapitalbindingen, men samtidig øge risikoen for udsolgte varer og forsinkede leverancer.

Hvad er genbestillingspunkt og sikkerhedslager?

Et genbestillingspunkt angiver, hvornår en virksomhed bør bestille nye varer hjem. Genbestillingspunktet kan blandt andet fastsættes ud fra varens forventede salg, leveringstiden fra leverandøren og størrelsen på et eventuelt sikkerhedslager.

Et sikkerhedslager er en ekstra lagerbeholdning, der skal reducere risikoen for udsolgte varer, hvis efterspørgslen bliver større end forventet, eller en levering bliver forsinket. Et stort sikkerhedslager kan forbedre leveringsevnen, men medfører samtidig en større lagerbinding.

Formel:
Genbestillingspunkt = Forventet vareforbrug i leveringstiden + Sikkerhedslager

Hvis virksomheden eksempelvis forventer at sælge 20 varer om ugen, leverandørens leveringstid er to uger, og sikkerhedslageret er 10 varer, bliver genbestillingspunktet 50 varer.

Hvad er lageromsætningshastighed?

Lageromsætningshastighed er et nøgletal, der viser, hvor mange gange virksomhedens gennemsnitlige lagerbeholdning omsættes i løbet af en bestemt periode.

Nøgletallet kan bruges til at vurdere effektiviteten af virksomhedens lagerstyring. En høj lageromsætningshastighed betyder generelt, at varerne ligger relativt kort tid på lager, mens en lav lageromsætningshastighed kan være tegn på langsomt omsættelige varer eller en stor lagerbinding.

FIFO og lagerstyring

Ved lagerstyring kan forskellige principper anvendes til at fordele varernes kostpris mellem lagerbeholdningen og de varer, der er solgt eller forbrugt. Et af de mest anvendte principper er FIFO (First In, First Out), hvor det beregningsmæssigt antages, at de varer, der først kommer på lager, også er de første, der sælges eller forbruges.

Efter årsregnskabslovens § 45 kan kostprisen for varebeholdninger blandt andet beregnes efter FIFO-metoden eller på grundlag af vejede gennemsnitspriser.

Hvad er en negativ lagerbeholdning?

En negativ lagerbeholdning opstår, når der registreres en større lagerafgang end den registrerede beholdning af en vare. Det kan eksempelvis ske, hvis en vare sælges, før den tilhørende varemodtagelse eller det tilhørende varekøb er registreret i lagerstyringssystemet.

Når lagerbeholdningen bliver negativ, kender systemet ikke nødvendigvis den endelige kostpris på de solgte varer. Vareforbruget kan derfor være foreløbigt, indtil den manglende lagertilgang registreres.

I et lagerstyringssystem, der understøtter negative lagerbeholdninger, kan vareforbruget efterberegnes og korrigeres, når varerne efterfølgende registreres på lageret. Kostprisen henføres dermed til den tidligere lagerafgang efter det anvendte princip for værdiansættelse, eksempelvis FIFO.

En negativ registreret lagerbeholdning betyder ikke, at virksomheden fysisk kan have færre end nul varer. Den viser normalt, at registreringen af lagerafgangen er sket før registreringen af den tilhørende lagertilgang.

Hvad er lageroptælling?

En lageroptælling bruges til at kontrollere, om virksomhedens faktiske lagerbeholdning stemmer overens med den registrerede lagerbeholdning. Forskelle kan blandt andet opstå som følge af fejlregistreringer, beskadigede varer, svind eller varer, der ikke er blevet registreret korrekt ved køb og salg.

Ved regnskabsårets afslutning skal virksomheden kunne opgøre sin faktiske lagerbeholdning. Skattestyrelsens juridiske vejledning om opgørelse af varelager beskriver blandt andet reglerne for fysisk optælling af varelageret og anvendelse af lagerbogholderi.

Hvis der konstateres forskelle, kan lagerbeholdningen korrigeres, så den registrerede beholdning stemmer overens med den faktiske beholdning.

Hvad er lagerbevægelser?

En lagerbevægelse er en ændring i den registrerede beholdning af en vare. Lagerbevægelser opstår eksempelvis, når varer købes og modtages på lageret, sælges til kunder, returneres eller reguleres i forbindelse med en lageroptælling.

Lagerbevægelser kan enten øge eller reducere lagerbeholdningen. Ved at registrere bevægelserne løbende kan virksomheden holde den registrerede lagerbeholdning opdateret og få overblik over, hvor mange varer der er tilgængelige.

Hvad er et lagerstyringssystem?

Et lagerstyringssystem er software, der bruges til at registrere og holde styr på virksomhedens varer og lagerbeholdning. Systemet kan blandt andet registrere varemodtagelser, salg, returneringer, lagerbevægelser og lageroptællinger.

Når varer kommer ind eller forlader lageret, kan lagerbeholdningen løbende opdateres, så virksomheden kan se, hvor mange varer der er tilgængelige.

Et lagerstyringssystem kan være integreret med virksomhedens regnskabsprogram, så oplysninger om varer, køb, salg og lager kan indgå i virksomhedens øvrige administration.