Menu

Regnskabsprogram med Bilagscan og automatisk bogføring

Spar tid med fremtidens regnskabsprogram med automatisk bogføring, som automatisk aflæser og bogfører købsfakturaer og kvitteringer via kunstig intelligens

Bilagscan i Dynaccount regnskabsprogram sætter bogføringen på autopilot. Upload fakturaer og bilag og de aflæses automatisk og bogføres automatisk.

Alle købsbilag og fakturaer du uploader til Dynaccount regnskabsprogram aflæses automatisk via OCR og kunstig intelligens. Dynaccount læser alle bilag 100% dynamisk ved hjælp af avancerede algoritmer og kunstig intelligens - så du er fri for at "lære" Dynaccount hvordan en given faktura skal læses.

Bilagscan og automatisk bogføring
Når en leverandør faktura uploades, er det kun første gang du skal tage stilling til hvordan fakturaen bogføres. Næste gang en faktura fra samme leverandør uploades, så husker Dynaccount regnskabsprogram hvilken omkostningskonto i kontoplanen samt moms du bogførte den seneste faktura med - og foreslår det til næste faktura. Altså automatisk bogføring!

Verificering af aflæst data
Dynaccount kan selv bekræfte, det er de korrekte oplysninger, der er læst via krydskontroller, checksumberegninger og opslag i registrer. Alle oplysninger Dynaccount verificerer er indikeret med et lille ikon og en kort beskrivelse af hvordan oplysningen blev verificeret.

Hvorfor vælge Dynaccount regnskabsprogram?

  • Spar op til 90% af tiden på manuelt tastearbejde under bogføring
  • Sæt fakturering på autopilot med abonnementsstyring
  • Automatisk bogføring af købsbilag med kunstig intelligens
  • Automatisk afstemning med banken og automatisk bogføring fra banken
  • Send dårlige betalere til Danmarks billigste inkasso med ét klik
  • Gratis support alle ugens dage med under 1 times svartid

Slip for tastearbejdet - automatisk bogføring og afstemning med banken

Importér banktransaktioner i Dynaccount regnskabsprogram. Automatisk bogføring ud fra banken og banken stemmer altid med regnskabet.

Du kan eksportere alle banktransaktioner fra din netbank og importere dem direkte i Dynaccount regnskabsprogram. En god indikation for at regnskabet stemmer, er når kontoudtoget fra banken stemmer med bankkontoen i regnskabsprogrammet. Derfor er det smart altid at tage udgangspunkt i banken og bogføre ud fra banktransaktionerne - så vidt det er muligt.

Tilknyt kreditkort til erhvervs bankkonti
Tilknyt et kreditkort til virksomhedens bankkonto, så alle køb altid registreres i banken. Så er det hurtigt og nemt at bogføre i regnskabsprogrammet. Når alle importerede banktransaktioner er bogførte - er du færdig med at bogføre. Simpelt og enkelt.

Laver du kontant køb og købsbilaget bliver væk, kan du let glemme at få det bogført - så du både mister momsfradraget og skattefradraget. Som selvstændig er det vigtigt at udnytte alle momsfradrag og undgå at betale mere skat end højest nødvendigt. Så undgå at bruge kontanter, når du køber noget.

Spar 90% af tiden på bogføring
Når du bogfører ud fra banktransaktionerne, er du sikret imod at indtaste forkerte beløb, tekst og dato. Alle oplysninger under bogføringen hentes fra banktransaktionen. Det eneste du selv skal vælge, er hvilken konto transaktionen skal bogføres på samt momskode.

90% af tiden du bruger under bogføring bliver brugt på indtastninger og efterfølgende kontrol af indtastningerne du laver. Hvis du kan slippe for den del, så har du reduceret tidsforbruget betydeligt, og samtidig sikret dig imod tastefejl og bogføringsfejl.

Slip for små krøllede kvitteringer

Upload bilag til Dynaccount regnskabsprogram, så du altid har et hurtigt overblik over alle købsfakturaer og købsbilag. Bogfør automatisk ud fra den automatiske aflæsning af købsbilag, og banken afstemmes automatisk.

I Dynaccount regnskabsprogram kan du indscanne, tage billede og uploade købsfakturaer og kvitteringer, så du slipper for løse og små kvitteringer. Mange boner er printet med dårligt blæk på billigt papir, så de kun har en begrænset levetid, inden de ender som blankt papir.

Send bilag via e-mail til regnskabsprogram
Du kan sende alle bilag via e-mail, og få minutter senere ligger de som digitale bilag i regnskabsprogrammet. De fleste fakturaer modtager du allerede digitalt som PDF, så du bare skal videresende mailen til e-mail adressen, som er tilknyttet dit online regnskabsprogram.

Fleksibel bilagsmappe og søgemuligheder
Når du opbevarer alle bilag digitalt og online i Dynaccount regnskabsprogram, får du et bedre og hurtigere overblik. Du har mange søgemuligheder, så du hurtigt kan finde en specifik faktura fra en bestemt leverandør fra en bestemt periode.

Inspirerende regnskabsprogram med farver

Dynaccount regnskabsprogram er designet med farver, da farver er den smarteste og mest simple måde at lave associationer. Der er mange misforståelser omkring regnskabsudtrykkene debet og kredit, da debet og kredit både kan være positiv og negativ - alt efter hvilken kontotype de refererer til i kontoplanen.

Bogføring med rød og grøn
Alle ved at grøn er indtægt eller positiv, og rød er omkostning eller negativ - så du skal kun tage stilling til farverne rød og grøn, når du bogfører.

Rød og blå bruges også til at kende forskel på varmt og koldt vand - nemlig så børn let kan kende forskel. Derfor er et regnskabsprogram med farver genialt og simpelt.

Slip for bogføringsfejl

Se tastefejl mens du taster i Dynaccount regnskabsprogram. Under bogføringen kan du med det samme se om du bogfører forkert via farverne rød og grøn.

Selv kyndige regnskabsfolk kan ved en fejl bytte om på debet og kredit, men de kan også være svære at forholde sig til, da debet og kredit både kan være positiv eller negativ alt afhængig af hvilken kontotype i kontoplanen de henviser til. I Dynaccount regnskabsprogram skal du kun forholde dig til farverne grøn og rød. Grøn for indtægt eller positiv og rød for omkostning eller negativ. Når du under bogføringen indtaster kontonummer i kontofeltet skifter debet og kredit farve til henholdsvis rød og grøn.

Hjælpeindikatorer i Dynaccount

Ud over rød og grøn ved debet og kredit er der også tre hjælperubrikker Balance, Moms og Resultat til hvert bogført bilag. Balance viser at bilaget går i 0 (balance), og for at bilaget er korrekt bogført skal den vise 0. Moms viser bilagets samlede momsfradrag og Resultat viser det samlede resultat. Når Resultat bliver grøn er det bogført som en indtægt, og når den er rød er bilaget bogført som en omkostning.

Allerede mens du indtaster, bliver du gjort opmærksom på bogføringsfejl. Bogfører du en omkostning og Resultat er grøn, har du altså lavet en fejl.

Mange revisorer og bogholdere har allerede taget den ny bogføringsmetode til sig og er meget begejstrede for det forfriskende og innovative tiltag.

Du kan læse mere dokumentation til bogføring i det smarte regnskabsprogram.

Bogføring af omkostning

Bogføring af omkostning med modkonto på finans konti i Dynaccount regnskabsprogram

Bogføring af indtægt

Bogføring af indtægt med modkonto på finans konti i Dynaccount regnskabsprogram

Bogføring af "flerbenet" bilag

Bogføring af "flerbenet" bilag uden modkonto på finans konti i Dynaccount regnskabsprogram

Awards vundet af Dynaccount

Dynaccount er det prisvindende regnskabsprogram, som har vundet flere priser for det smarte og intuitive regnskabsprogram.

Dynaccount regnskabsprogram har vundet Inspirational Award 2019 og Iværksætterpris Nordjylland 2013.

Regnskabsprogram med fakturering på autopilot

Abonnementsstyring i Dynaccount regnskabsprogram sætter faktureringen på autopilot. Slip for de administrative opgaver med bogføring. Alle fakturaer faktureres og sendes automatisk til kunden.

I Dynaccount regnskabsprogram kan du slå benene op og sætte faktureringen på autopilot. Hvis du sender faste fakturaer til dine kunder, kan du hurtigt og let oprette abonnementer, som automatisk opkræves i et brugerdefineret interval.

FI 71 (Indbetalingskort)
Modtager du rigtig mange indbetalinger, kan du vælge at sende fakturaerne som indbetalingskort og derved automatisere hele udligningsflowet. Med FI 71 (Fælles indbetalingskort) kan du udligne og afstemme alle fakturaer og betalinger med et enkelt klik.

Betalingsservice (PBS)
Hvis du også gerne selv vil kunne hæve penge fra kundens bankkonto, kan Dynaccount regnskabsprogram integreres med Betalingsservice. Så snart en faktura bogføres, så sættes fakturaen til betaling hos PBS og pengene bliver automatisk opkrævet på forfaldsdatoen.

Integrer regnskabsprogram i webshop og andet ekstern software

API integration til Dynaccount regnskabsprogram. Du kan integrere regnskabsprogrammet i din webshop og andet software, så du kan lette det administrative arbejde med bogføring.

Dynaccount regnskabsprogram kan integreres i alt eksternt software. Det er særligt effektivt, hvis en eller flere processer sker hyppigt, og der i hver proces skal ske en registrering eller bogføring i regnskabet. Det kunne f.eks. være fra en webshop eller et elektronisk kassesystem, når et salg registreres.

Al kommunikation med Dynaccount, som skal ske udenfor det grafiske brugerinterface, når du er logget ind, vil foregå via API integrationen.

Ved at automatisere udvalgte processer i den daglige drift, vil frigive mange ressourcer, samt sikre imod tastefejl og bogføringsfejl.

Læs mere om dokumentationen til API integrationen.

Hold styr på lagerbeholdningen med lagerstyring

Dynaccount har lagerstyring direkte implementeret i regnskabsprogrammet, så du altid har styr på hvilke varer du har på lager, hvad du har bestilt og hvad du har solgt. Lagerstyringen kan håndtere negativ lagerbeholdning og serienumre.

Du kan tilknytte flere leverandører til samme varenummer. Hvis du køber samme vare fra flere forskellige leverandører, så kan Dynaccount håndtere det.

Hurtig og kompetent support 7 dage om ugen

Video support til Dynaccount regnskabsprogram. Du kan hurtig se hvordan du udnytter alle funktioner mest optimalt, så du bruger så lidt tid på regnskab og bogføring som muligt. Udnyt funktionerne som automatisk kan bogføre bilag og fakturaer i regnskabsprogrammet.

Vi yder gratis support i topklasse 7 dage om ugen, hvis du skulle få behov for hjælp. Supporten kan både foregå på telefon eller mail alt efter behov. Desuden har vi også video support, og her kan du lære om regnskabsprogrammets funktionaliteter.

Dit regnskabsprogram er i sikre hænder

Dynaccount regnskabsprogram tager backup af dit regnskab flere gange i døgnet, så bogførte posteringer og uploadede fakturaer altid er sikret.

Hos Dynaccount kan du være helt tryg ved at lade os håndtere dine følsomme regnskabsdata. Sikkerheden prioriteres meget højt, og vi udfører og tester alle genskabelsesprocesser 3-4 gange om ugen ud fra de daglige backups, som vi foretager med 4 timers intervaller.

Ud over en point-in-time backup, så er alt data altid redundant, så det altid findes i flere kopier i real-time.

Regnskabsprogram med CRM system

Det vigtiste administrative værktøj i en virksomhed er selvfølgelig et regnskabsprogram. Men det næstvigtigste er et salgsværktøj i form af et CRM system. Hvis en virksomhed ikke har struktur på salgsarbejdet, så tjener virksomheden ingen penge og får lynhurtig en dårlig likviditet.

Så det er utroligt vigtigt at der er 100% styr på kunderelationer og salgsopfølgninger.

Afslut regnskabsår med ét klik

I Dynaccount regnskabsprogram kan du hurtigt og smart afslutte regnskabsår. Programmet nulstiller automatisk alle driftkonti og overfører overskuddet til systemkontoen "Overført overskud" i balancen.

Du kan dog til enhver tid afslutte og genåbne regnskabsår, hvis det bliver nødvendigt.

Slip for den årlige åbningsbalance
I Dynaccount slipper du helt for at lave åbningsbalancer, når du opretter et nyt regnskabsår. Alle data bliver dynamisk og smart overført til det næste regnskabsår. Hvis du retter i tidligere regnskabsår, så forskydes rettelsen automatisk frem i det efterliggende regnskabsår - uden du selv behøver gøre noget. Så snart du har oprettet et nyt regnskabsår, så er du med det samme klar til at bogføre de første bilag og fakturaer.

Det eneste tidspunkt hvor du skal lave en åbningsbalance, er hvis du skifter fra et andet bogføringsprogram, og du skal have flyttet alle dine data over i Dynaccount.

Presseomtale

Nordjyske
IT watch

Andre relevante links

Bogføringsloven
Regnskab, bogføring og faktura
Tips til bogføring