Lagersystem

Hvad er et lagersystem?

Et lagersystem er et system, der bruges til at registrere, organisere og administrere virksomhedens varer og lagerdata. Et lagersystem kan blandt andet holde styr på varer, lagerbeholdning, varebevægelser, varemodtagelser og salg.

Et lagersystem bruges typisk til at samle oplysninger om virksomhedens varer ét sted, så det er muligt at se, hvilke varer der er registreret, hvor mange der er på lager, og hvordan lagerbeholdningen ændrer sig.

Et lagersystem kan være et selvstændigt system eller være en del af et større forretningssystem. For virksomheder, der både håndterer lager og regnskab, kan et lagersystem være integreret med virksomhedens regnskabsprogram, så lager, køb, salg og regnskab kan hænge sammen.

Leder du efter et lagersystem til din virksomhed?
Se, hvordan lagersystem i Dynaccount samler indkøb, salg, lager og regnskab i samme løsning.

Hvad bruges et lagersystem til?

Et lagersystem bruges først og fremmest til at holde de oplysninger, virksomheden har om sine varer, opdaterede. Det kan eksempelvis registrere, når varer købes og modtages, sælges til kunder eller returneres.

Et lagersystem kan blandt andet bruges til at:

• Registrere virksomhedens varer og varedata
• Holde styr på lagerbeholdningen
• Registrere varetilgange og lagerafgange
• Registrere varemodtagelser
• Håndtere salg og returneringer
• Foretage lagerreguleringer
• Understøtte lageroptælling
• Give overblik over tilgængelige varer
• Integrere lagerdata med køb, salg og regnskab

De konkrete funktioner afhænger af det enkelte lagersystem og virksomhedens behov.

Hvad er forskellen på et lagersystem og lagerstyring?

Lagersystem og lagerstyring er nært beslægtede begreber, men de beskriver ikke det samme.

Lagerstyring handler om den måde, virksomheden styrer sin lagerbeholdning på. Det omfatter blandt andet beslutninger om lagerbeholdning, genbestilling, sikkerhedslager, lagerbinding og leveringsevne.

Et lagersystem er derimod det system eller den software, virksomheden bruger til at registrere og administrere lagerdata.

Man kan derfor sige, at lagerstyring er processen og principperne, mens lagersystemet er værktøjet, der understøtter arbejdet.

Et lagersystem kan dermed være en vigtig del af virksomhedens lagerstyring, men et lagersystem er ikke i sig selv det samme som lagerstyring.

Hvilke oplysninger indeholder et lagersystem?

Et lagersystem kan indeholde forskellige oplysninger om virksomhedens varer. Det kan eksempelvis være varenummer, varenavn, antal på lager, kostpris, salgspris og oplysninger om varebevægelser.

Afhængigt af systemet kan der også være oplysninger om eksempelvis leverandører, lokationer, minimumsbeholdning og varegrupper.

Når en vare bevæger sig ind eller ud af lageret, registreres ændringen i systemet. Det gør det muligt løbende at beregne den registrerede lagerbeholdning.

Lagersystem og lagerbeholdning

En central funktion i et lagersystem er at holde styr på virksomhedens registrerede lagerbeholdning.

Hvis virksomheden modtager 20 stk. af en vare, øges den registrerede beholdning. Hvis virksomheden efterfølgende sælger 5 stk., reduceres beholdningen tilsvarende.

På den måde kan lagersystemet løbende vise den registrerede beholdning for den enkelte vare.

Den registrerede lagerbeholdning bør dog stemme overens med den faktiske beholdning. Derfor kan virksomheden have behov for at foretage lageroptælling og regulere beholdningen, hvis der er forskelle.

Lagersystem og lagerbevægelser

En vigtig del af et lagersystem er registreringen af lagerbevægelser.

En lagerbevægelse kan eksempelvis opstå, når:

• Varer modtages fra en leverandør
• Varer sælges til en kunde
• Varer returneres
• Varer flyttes eller reguleres
• Lagerbeholdningen korrigeres efter en optælling

Ved at registrere lagerbevægelserne kan systemet beregne, hvordan den registrerede beholdning udvikler sig over tid.

Lagersystem og køb

Et lagersystem kan være forbundet med virksomhedens indkøbsproces. Når virksomheden køber varer og modtager dem, kan lagertilgangen registreres, så lagerbeholdningen bliver opdateret.

Hvis lagersystemet er integreret med virksomhedens regnskab, kan oplysninger om køb og varemodtagelser samtidig indgå i den øvrige administration.

Det kan reducere behovet for at registrere de samme oplysninger flere steder og gøre det lettere at holde lager- og regnskabsdata synkroniserede.

Lagersystem og salg

Et lagersystem kan også være koblet til virksomhedens salg.

Når en vare sælges, kan salget registreres som en lagerafgang, så den tilgængelige beholdning reduceres. På den måde kan virksomheden løbende få et overblik over, hvor mange enheder der er registreret på lager.

I en løsning, hvor salg, lager og regnskab er integreret, kan oplysningerne fra salget samtidig bruges i virksomhedens øvrige økonomiske registreringer.

Lagersystem og regnskab

For mange virksomheder er sammenhængen mellem lager og regnskab vigtig, fordi lagerbeholdningen har regnskabsmæssig betydning.

Virksomhedens lagerbeholdning indgår som et omsætningsaktiv i balancen. Værdien af lageret kan derfor påvirke virksomhedens regnskab og kapitalbinding.

Et lagersystem, der er integreret med et regnskabsprogram, kan samle registreringerne, så køb, salg, lagerbevægelser og regnskab hænger sammen.

Hvad skal et lagersystem kunne?

Hvilke funktioner et lagersystem bør have, afhænger af virksomhedens størrelse, branche og måde at arbejde med varer på.

Et relevant lagersystem kan eksempelvis understøtte:

• Varekartotek og varedata
• Lagerbeholdninger
• Lagerbevægelser
• Varemodtagelse
• Salg og lagerafgang
• Returvarer
• Lageroptælling og lagerregulering
• Genbestilling
• Flere lagerlokationer
• Integration til køb og salg
• Integration til regnskab

For en mindre virksomhed kan et enkelt system være tilstrækkeligt, mens virksomheder med mange varer, lagerlokationer eller komplekse arbejdsgange kan have behov for mere avancerede funktioner.