Lagersystem

Hvad er et lagersystem?

Et lagersystem er software, der bruges til at registrere, organisere og administrere virksomhedens varer og lagerdata. Systemet holder blandt andet styr på varer, lagerbeholdning, varebevægelser, varemodtagelser, salg og returneringer.

Ved at samle oplysningerne ét sted kan virksomheden se, hvilke varer der er registreret, hvor mange der er på lager, og hvordan lagerbeholdningen ændrer sig.

Et lagersystem kan være et selvstændigt program eller en del af et større forretningssystem. Når lagerstyringen er integreret direkte i virksomhedens regnskabsprogram, kan indkøb, salg, lager og regnskab hænge sammen.

Se hvordan du vælger det korrekte lagersystem til din virksomhed.

Leder du efter et lagersystem til din virksomhed?
Se, hvordan lagersystem i Dynaccount samler indkøb, salg, lager og regnskab i samme løsning.

Hvad bruges et lagersystem til?

Et lagersystem bruges først og fremmest til at holde virksomhedens oplysninger om varer og lagerbeholdning opdaterede. Systemet registrerer de bevægelser, der opstår, når varer købes, modtages, sælges, returneres eller reguleres.

Et lagersystem kan blandt andet bruges til at:

• Registrere varer og varedata
• Holde styr på lagerbeholdningen
• Registrere lagertilgange og lagerafgange
• Håndtere varemodtagelser
• Registrere salg og returneringer
• Foretage lagerreguleringer
• Understøtte lageroptælling
• Give overblik over tilgængelige varer
• Planlægge genbestilling
• Integrere lagerdata med indkøb, salg og regnskab

De konkrete funktioner afhænger af lagersystemet og virksomhedens behov.

Hvad er forskellen på et lagersystem og lagerstyring?

Lagersystem og lagerstyring er nært beslægtede begreber, men de beskriver ikke helt det samme.

Lagerstyring er den proces, virksomheden bruger til at styre sin lagerbeholdning. Det omfatter blandt andet beslutninger om genbestilling, sikkerhedslager, lagerbinding, vareflow, leveringsevne og lageromsætningshastighed.

Et lagersystem er den software, virksomheden bruger til at registrere og administrere varer, lagerbeholdning og varebevægelser.

Man kan derfor sige, at lagerstyring er processen og principperne, mens lagersystemet er værktøjet, der understøtter arbejdet.

Et lagersystem kan være en vigtig del af virksomhedens lagerstyring, men systemet er ikke i sig selv det samme som lagerstyring.

Hvilke oplysninger indeholder et lagersystem?

Et lagersystem indeholder oplysninger om virksomhedens varer og deres bevægelser. Det kan eksempelvis være:

• Varenummer og varenavn
• Varebeskrivelse og varegruppe
• Antal på lager
• Kostpris og salgspris
• Minimumsbeholdning
• Leverandør
• Lagerlokation
• Lagertilgange og lagerafgange
• Tidligere lagerreguleringer

Nogle lagersystemer kan desuden indeholde serienumre, batchnumre, udløbsdatoer og oplysninger om, hvilke kunder og leverandører bestemte varer stammer fra eller er solgt til.

Er lagersystem, lagerprogram og lagerstyringssystem det samme?

Begreberne lagersystem, lagerprogram og lagerstyringssystem bruges ofte om den samme type software.

Et lagerprogram kan være en enkel løsning til registrering af varer og lagerbeholdning. Et lagerstyringssystem understøtter typisk også arbejdsgange som varemodtagelse, genbestilling, lageroptælling og sporing af varebevægelser.

Lagersystem kan bruges som en overordnet betegnelse for både selvstændige lagerprogrammer og lagerstyring, der er indbygget direkte i et regnskabsprogram eller økonomisystem.

Hvordan opdateres lagerbeholdningen i et lagersystem?

Lagerbeholdningen ændres gennem de varebevægelser, der registreres i systemet. Når virksomheden modtager varer fra en leverandør, øges beholdningen. Når varer sælges eller returneres til leverandøren, reduceres den.

Varebevægelser kan blandt andet opstå ved:

• Varemodtagelse
• Salg og levering
• Kunde- og leverandørreturneringer
• Flytning mellem lagerlokationer
• Lagerregulering
• Korrektion efter lageroptælling

Hvis virksomheden eksempelvis modtager 20 stk. af en vare og efterfølgende sælger 5 stk., viser lagersystemet en registreret lagerbeholdning på 15 stk.

Den registrerede beholdning bør løbende sammenholdes med den faktiske beholdning. Eventuelle forskelle kan eksempelvis skyldes fejlregistreringer, svind eller beskadigede varer og kan korrigeres gennem en lagerregulering.

Hvordan hænger et lagersystem sammen med køb og salg?

Når virksomheden køber og modtager varer, kan lagersystemet registrere varemodtagelsen og øge lagerbeholdningen. Når varerne sælges og leveres til kunder, registreres en lagerafgang, og beholdningen reduceres.

Ved at forbinde lageret med virksomhedens indkøb og salg undgår virksomheden at registrere de samme oplysninger i flere forskellige systemer. Det giver samtidig et mere aktuelt overblik over, hvilke varer der er tilgængelige.

Lagersystem og regnskab

Lageret har betydning for virksomhedens regnskab, fordi værdien af de varer, virksomheden har på lager, indgår som et omsætningsaktiv i virksomhedens balance.

I et lagersystem med løbende lagerføring reduceres lagerbeholdningen, når varer sælges, mens varernes kostpris registreres som vareforbrug. Derfor er det vigtigt, at oplysningerne i lagersystemet stemmer overens med bogføringen.

Hvis lagerstyringen er indbygget direkte i regnskabsprogrammet, kan lagerbeholdning og vareforbrug opdateres i forbindelse med registreringen af købs- og salgsfakturaer. Det reducerer risikoen for uoverensstemmelser mellem lager og bogføring.

Hvad skal et lagersystem kunne?

Valget af lagersystem afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, antal varer, lagerlokationer og arbejdsgange.

Et lagersystem kan eksempelvis understøtte:

• Vareregister og varegrupper
• Aktuel og disponibel lagerbeholdning
• Varemodtagelse og lagerafgang
• Køb, salg og returneringer
• Lageroptælling og lagerregulering
• Genbestilling og minimumsbeholdning
• Flere lagerlokationer
• Beregning af kostpris, eksempelvis efter FIFO-princippet
• Serienummerstyring
• Batchstyring og sporing
• Styklister og sammensatte varer
• Integration med indkøb, salg og regnskab

En mindre virksomhed kan have behov for et enkelt lagersystem med grundlæggende lagerfunktioner. Virksomheder med mange varer, flere lagerlokationer eller krav om sporing kan have behov for mere avanceret lagerstyring.